机器人技术与系统国家重点实验室(哈尔滨工业大学)
开放课题基金管理办法
2007年11月30日
一,总 则
为推动机器人技术领域相关基础研究和技术的自主创新,促进学术交流,发现和培养本领域的科技人才,机器人技术与系统国家重点实验室(哈尔滨工业大学)(以下简称实验室)设立开放课题研究基金(以下简称基金),资助国内外相关技术领域的科技工作者依托本实验室的开放研究环境开展研究工作.
实验室每年定期公布一次《机器人技术与系统国家重点实验室20XX年开放研究基金指南》(以下简称《指南》),对每年度资助的具体研究内容作明确界定.
二,资助对象
申请者申请当年的年龄应不超过40岁(含).
申请者一般应具有高级专业技术职称或博士学位.具有中级专业技术职务但未获得博士学位的研究人员,经两名具有高级专业技术职务的同行专家推荐,亦可申请.
实验室接收国内,外研究人员自带课题和经费,利用本实验室设备条件开展科学研究.
三,开放课题申请
申请采取集中受理方式.申请课题须符合《指南》资助范围的研究,强调学术思想的新颖性,重点支持有应用前景的创新性基础研究,并鼓励新兴学科方向上的课题申报.
申请者同期只能申请一项,每个项目的申请者限为一人.申请者和具有高级专业技术职务的项目组主要成员,当年申请及承担(含参加)在研的面上项目数合计不得超过两项.不具有高级专业技术职务的申请者,当年申请及负责在研的面上项目数合计不得超过一项,但参加项数不限.
基金项目的研究年限一般为二年,具体情况因题而异.研究工作开始时间为年度的1月1日.
申请课题的研究内容具体,研究方法和技术路线合理,可行,研究目标明确,可考核,经费预算合理.申请者与项目组成员具备实施该课题的研究能力和时间保证.
基金资助强度根据具体情况因题而异,由学术委员会和实验室主任审议决定.
特别优秀的或有明确前景的课题可滚动支持.
四,开放课题评审与批准
实验室对开放课题进行初审,对于不符合申请条件的基金申请书不予报送学术委员会.
实验室学术委员会以会议或书面通讯评议方式对基金申请项目进行评审,每项申请一般由3位委员进行评审.根据择优资助的原则,批准资助课题及资助额度.
实验室将学术委员会的评审结果报送主管部门.
根据评审结果,由实验室主任签发立项批准书,通知申请者及其所在单位.
五,项目的实施与管理
申请者接到项目批准通知后,须按批准意见撰写资助项目计划书.逾期不报且在规定期限内未说明理由的项目,视为自动放弃.
研究计划实施中,涉及到预定目标,研究内容,计划实施等的改变,以及提前结题或延长年限等变动,项目负责人须提出报告,经所在单位审查签署意见后,报实验室审批.
一般情况下,项目负责人不得代理或更换,遇有特殊情况,所在单位应安排合适代理人,并报实验室备案.项目负责人工作调动,可依据具体情况选择在原单位或调入单位完成基金项目,但须调入,调离双方及实验室签署意见,并报实验室审批及备案.
实验室每年度对基金项目的执行情况进行检查.项目负责人应于每年度结束时提交《基金资助项目年度进展报告》.对不报送进展报告,工作无进展,经费使用不当的项目,缓拨下期经费.项目负责人如不能纠正,补报,实验室将中止资助.
因客观原因不能在规定期限内完成研究计划的项目,一般允许延期一次,期限不超过1年,但须在项目原执行期结束前两个月提出申请,由项目依托单位签署意见,报实验室审批.
要求面上开放基金资助课题至少发表或录用(有证明)1篇以上SCI论文,重点开放基金资助课题至少发表或录用(有证明)2篇以上SCI论文.
基金项目完成后,项目负责人填写项目结题报告,三个月内向实验室报送《机器人技术与系统国家重点实验室开放课题基金资助项目总结报告》,学术论文复印件及有关的软硬件原始资料.实验室学术委员会将对开放课题完成情况进行评议,对优秀研究成果将颁发"优秀成果证书".向实验室提交的材料包括:
(1)项目结题报告;
(2)项目技术总结报告(格式自拟);
(2)发表学术论文复印件;
(3)著作,专利与获奖成果证书复印件;
(4)课题研究过程中的原始记录,技术档案,资料及其目录清单.
实验室按年度检查课题执行情况,发现完不成或原计划方案有问题时,有权暂时中止,调整或取消基金资助.
六,课题成果归属
属开放基金资助的课题所取得的论文,专利,奖项等成果,归实验室和研究者所在单位共有.
属开放基金资助的课题的研究成果申报和论文发表时的第一单位署名为"机器人技术与系统国家重点实验室(哈尔滨工业大学)",英文为"State Key Laboratory of Robotics and System (HIT)".
属开放基金资助的课题的有关论文,专著,成果等,均应标注"机器人技术与系统国家重点实验室开放研究项目资助"字样,英文为:Supported by State Key Laboratory of Robotics and System (HIT).
属开放基金资助的课题所取得的论文,专利,奖项等成果,归研究者所在单位,但必须在研究成果及论文中注明"机器人技术与系统国家重点实验室开放研究项目资助"字样,英文为:Supported by State Key Laboratory of Robotics and System (HIT).
鼓励已获得本实验室开放基金资助开展的研究项目继续申请更高层次的基金,攻关和其它重大项目.
七,开放基金的使用与管理
项目资金使用符合哈尔滨工业大学财务管理办法的相关规定.
项目经费开支的范围及比例 :
(1)基金资助课题中,科研业务费占80%,包括实验材料费,器材购置与加工费,测试化验加工费,旅差费,会议费,出版/文献/信息传播/知识产权事务费,学术活动费等;
(2)单位管理费占5%;
(3)劳务费占10%;
(4)其他费用占5%(包括专家评审,行政办公,燃料动力费等);
项目经费的管理
(1)项目经费按有关精神要求由项目负责人按照预算提供签名发票,发票台头署名"哈尔滨工业大学",在实验室列支.
(2)基金资助项目经费专款专用,可以结转到下一年度使用,但不得挪作他用,一经发现,中止资助.
(3)对中期终止的研究项目,实验室将中止资助,并将根据情况全部或部分收回以发放基金,用于资助其它项目.
八,附则
本办法自公布之日起实行.
本办法的解释权在机器人技术与系统国家重点实验室.