利用Word制作一份通知
Word是什么
Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件.使用它我们可以编排出精美的文档,方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等.
下面我们先教您做一份简单的通知.
基本界面的介绍

输入和修改文字
正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线,那是光标,它所在的位置称为插入点,我们输入的文字将会从那里出现.现在我们来输入通知的内容:按Ctrl+空格键打开中文输入法,敲入"通知".这两个字就在屏幕上出现了,而光标也到了这两个字的后面.
敲一下回车,光标移到了下一行.
敲回车是给文章分段.我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗 在纸上分段很简单,只要另起一行,空两格开始写就行了.但在Word中,我们就必须敲一下回车,告诉它该新起一段了.
接着我们输入通知的正文内容,再敲一下回车.
你可以看到,在输入正文时并没有没有敲回车,文字也另起一行了,这是因为Word会自动进行判断,如果一行写到了头,它就会将下面的文字移动到下一行中.
最后输入通知的落款和日期.
如果有输错的文字,比如这里的"速"字,应该是速度的"速",而不是元素的"素",该如何更改呢 用鼠标在这个"素"字前面单击,将光标定位到这个字的前面,按一下Delete键,"素"字就被删掉了,输入"速",这样就改完了.
利用Word制作一份通知
简单的文档排版
下面对文档进行简单地排版.
在对文字或段落进行操作之前,先要将其"选中".选中是为了对一些特定的文字或段落进行操作而又不影响文章的其它部分时用的.
如何选中文字呢 如果要选中"通知"两个字,就把鼠标箭头移到"通"字的前面,按下鼠标左键,向右拖动鼠标到"知"字的后面松开左键,这两个字就变成黑底白字了,表示处于选中状态.
选中这两个字后,单击"字号"下拉列表框旁的下拉箭头,从里面选择"初号","通知"两个字就变大了.
单击工具栏中的"字体"下拉列表框,弹出的下拉列表中列出了电脑中所装的字体,而且每种字体长得什么样也都一目了然.从中选择"黑体","通知"两个字就变成了黑体字了.
同样,我们可以选中正文文字,将字体大小设置为"二号".

下面再设置一下段落的对齐方式.先用鼠标在"通知"这一行里单击,把光标移到这一行,单击工具栏上的"居中"按钮,标题文字就居中对齐了.
同样,我们将光标分别定位在落款和日期所在行,单击工具栏上的"右对齐"按钮,使其右对齐.
还有那里没有调好呢 我们平时写文章都喜欢每段前空两个格,现在我们就调整中间这些段落.把光标定位到这一段中,向右拖动标尺上边的小三角,它的下面会出现一条虚线,当虚线到第三个字的前面时,松开左键后,段落的开始就空出了两格.
这个小三角是首行缩进标记,它表示段落中第一行文字的开始位置.我们刚才把它拖到了第三个字的前面,就是表示想让这个段落中的第一行文字从第三个字的位置开始.
最后我们增大"通知"两个字和下面的正文之间的距离.用鼠标在"知"字后面单击,把光标移到这里,然后按两下回车键,距离就大了.
同样,可以把落款和上面的文字之间的距离也变大一些.
改变显示比例
单击"显示比例"列表框旁的箭头,选择50%,整个通知的内容全都能看见了,然后单击工具栏上的"打印"按钮,就可以把通知打印出来了.
存盘和退出
讲到这里,要告诉你的是千万不要忘了存盘.有时一个文档可能要写很长时间,中间万一遇到停电什么的,如果没有存盘,我们以前所做的工作就会被丢掉,这样就不得不从头来.而存盘是把我们的工作成果保存在硬盘或软盘上,这样即使停电,我们也可以把以前保存的东西拿出来继续干,就不会有太多的损失了.保存文件还有一个好处,如果以后一旦又要再打印一份同样的文档,我们就不必重新输入和编排一次,只需要把以前保存的文档打开,直接打印就行了.
要保存文件,可以单击工具栏上的"保存"按钮,弹出"保存"对话框,默认的文件名是"通知.doc",我们把它改成"公司通知.doc":用鼠标在"通"字前面单击,输入"公司"两个字,注意文档保存的位置是"我的文档"文件夹,单击"保存"按钮,文档就保存好了.
这时你会发现,现在Word的标题栏变成了"公司通知.doc - Microsoft Word".
只有第一次保存时才出现刚才的对话框,如果我们已经保存过文档,以后再保存时Word就会自动把修改的结果保存到原来的文档中,所以不会再出现对话框了.

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