WORD2002功能概览
----玉溪工财校 朱艳青
一,本章将介绍如下内容:
一,WORD的功能;
二,WORD的处理对象;
三,WORD的启动和退出;
四,WORD的窗口;
二,WORD的功能: WORD是一个功能强大的集编辑,排版,绘图,制表,打印为一体的排版软件.
三,WORD的处理对象.
WORD主要可以处理文字,表格,图形图像图片,非WORD格式的文件,OLE对象,声音,动画,视频,数码相机,扫描仪等工具采集的图文声像信息,数据库,公式等.
四,WORD的启动和退出.
一,启动:(介绍三种)
方法一: 如果桌面上有"MICROSOFT WORD"这样一个图标,则可以双击该图标.
方法二:执行命令"开始" "程序" "MICROSOFT WORD".
方法三,执行命令"开始" "新建OFFICE文档".
二,退出:(介绍四种)
方法一,单击关闭按钮.
方法二,双击控制菜单图标.
方法三,执行"文件" "退出"命令
方法四,按"ALT+F4"键.
五,WORD的窗口.
一,WORD窗口的外观(见P124).
★二,WORD窗口组成及各组成部份的功能;
主要解决如何看菜单,看状态栏,标尺使用,了解各种视图的特点等;
三,有关窗口的基本操作;
1,缩放,拆分,移动,重排;
2,改变外观:包括改变视图方式,增减工具,状态栏,标尺等项目的显示,打开或关闭OFFICE助手等.
3,获取帮助;用工具,菜单,F1键,使用OFFICE助手.
第二章 WORD2002基本操作
本章主要介绍文件的新建.打开.保存.打印,加密,文本的输入,编辑,格式化.
一.文件新建.
1.运行WORD前建WORD格式文件(即.DOC)文件
⑴.新建普通WORD文件:
①,在桌面上建:右击桌面空白区选"新建" "WORD文档",然后输入文件名.
②,在任意文件夹中通过"我的电脑"或"资源管理器"建:
打开存放文件的文件夹,右击空白区选"新建" "WORD文档",然后输入文件名.
⑵,新建通用WORD文件:
执行命令:"开始" "新建OFFICE文档" 在对话框中选择通用文档对应的选项卡 在列表框中选择文档名称 "确定"
运行WORD后建WORD格式文件(即.DOC)文件
⑴.新建普通WORD文件:
方法一,执行命令:"文件" "新建" 在对话框中选择"常用" 在列表框中选择"空白文档" "确定"
方法二,单击常用工具栏"新建"按钮.
⑵,新建通用WORD文件:
执行命令:"文件" "新建" 在对话框中选择某种通用文档对应的选项卡 在列表框中选择某种通用文档的名称 "确定"
二,打开文件.
1,运行WORD前打开:
方法一:打开文件所在文件夹,双击文件图标.
方法二:执行命令:"开始" "打开OFFICE文档" 在"查找范围"下拉列表框中确定文件所在文件夹 在列表框中双击文件图标.
2,运行WORD后打开:
方法一:选择"文件",从列表中选择要打开的文件名
方法二:执行命令:"文件" "打开" 在"查找范围"下拉列表框中确定文件路径 在列表框中选择文件 "打开"
方法三:单击常用工具栏"打开"按钮 在"查找范围"下拉列表框中确定文件路径 在列表框中选择文件 "打开"
三,保存文件:
第一种,第一次保存文件:
方法一,执行命令:"文件" "保存" 在"查找范围"下拉列表框中确定保存位置 在"文件名"输入框中输入文件名 "保存".
方法二,单击常用工具栏"保存"按钮 在"查找范围"下拉列表框中确定保存位置 在"文件名"输入框中输入要保存的文件名 "保存".
第二种,第二……N次以相同的文件名存放在相同位置:
方法一,执行命令:"文件" "保存"
方法二,单击常用工具栏"保存"按钮.
第三种,以不同的名字保存或保存在不同的位置
执行命令:"文件" "另存为" 在"查找范围"下拉列表框中确定保存位置 在"文件名"输入框中输入文件名 "保存".
四,关闭文件
关闭WORD文件就是关闭文件所在的窗口.因此,可以用关闭窗口的所有方法关闭文件,但要注意的是,当一个文件没有存过盘而用户籍却要关闭时,计算机将提示用户进行存盘.
五,文本输入
1,普通文字的输入:
方法:将光标(插入点)移到需要输入文字的位置,然后通过键盘,手写笔等工具就可将文字输入到光标处.在输入过程中,当文字到达一行的结尾处时,计算机将会自动折行;当一段结束时,敲ENTER(回车)键即可;当文章达到一页后,计算机将自动换至下一页.
2,特殊符号的输入:
方法:在输入过程中,如果需要输入象页码,时间和日期,③数字,◆特殊符号等,则可选择"插入"菜单下的相应子菜单来完成操作.
3,输入时多输,少输,错输的错误处理:(口头讲解)
六,文本编辑:
1,文本编辑基础:
⑴,移动插入点:分为鼠标和键盘移动两种(口头讲解)
⑵,选择文本:分为鼠标和键盘选择两种(口头讲解)
2,主要的编辑操作:(先选择需要编辑的内容)
⑴,移动:
方法一:执行命令:"编辑" "剪切" 移动插入点到目标位置 "编辑" "粘贴".
方法二,单击常用工具栏"剪切"按钮 移动插入到目标位置 单击常用工具栏"粘贴"按钮
⑵,复制:
方法一,执行命令:"编辑" "复制" 移动插入点到目标位置 "编辑" "粘贴".
方法二,单击常用工具栏"复制"按钮 移动插入到目标位置 单击常用工具栏"粘贴"按钮
⑶,删除:
方法一,按"DEL"键
方法二,执行命令:"编辑" "清除"
⑷,查找和替换:
选择"编辑"菜单下的"查找"或"替换"子菜单,在出现的"查找和替换"对话框中输入要查找的信息和要替换成的信息,然后单击"替换"或"全部替换"或"查找下一个"按钮即可.
第三章 基本格式编排
本章主要介绍文本的格式编排:字体,段落,页面设置,项目符号和编号,背景的设置.
文本格式化:
1,一般的格式化操作
方法一,使用"格式"工具栏上的相应按钮完成.
方法二,使用菜单"格式"下的相应子菜单完成.
2,自动套用格式和使用样式进行格式化
⑴,使用自动套用格式:执行命令"格式" "自动套用格式",然后根据对话框提示操作即可.
⑵,使用样式进行格式化:执行命令"格式" "样式",然后根据对话框提示操作即可.
设置字体,字号
简单设置可直接在选定文本后单击"格式"工具栏中的相应按钮来设置,如果要设置一些特殊的格式.则要单击"格式" "字体",在弹出的对话框中选择所需的字体,字形,字号,效果,下划线,字符间距,文字效果,动态效果.
设置段落缩进与对齐
可利用标尺方便地设置段落首行缩进,左缩进,悬挂缩进和右缩进等.也可单击"格式" "段落",来精确设置段落格式:缩进和间距,换行和分页,中文版式.
首字下沉与文档竖排
首字下沉: 选中要下沉的内容,单击"格式" "首字下沉" 在"位置"选项区中选择一种首字下沉的方式 在"字体"下拉列表中选择首字下沉的字体 在"下沉行数"框中指定首字下沉后下拉的行数 在"距正文"框中设置首字与右侧正文的距离 单击"确定"
文档竖排:单击"格式" "文字方向" 在打开的对话框的"方向"区单击合适的按钮.
设置边框和底纹
为文字,段落设置边框
选中要添加边框或底纹的文本,选择"格式" "边框和底纹",在打开的对话框中选择"边框"选项卡,在"设置"选项区选中一种边框类型,在"线型"列表框中选择所需线型,还可选择"颜色","宽度","应用于"的不同取值,设置好后单击"确定"即可.
为文字,段落设置底纹
选中要添加边框或底纹的文本,选择"格式" "边框和底纹",在打开的对话框中选择"底纹"选项卡,选择所需"填充"色或"图案",设置好后单击"确定".
3,设置页面边框
选择"格式" "边框和底纹",在打开的对话框中选择"页面边框"选项卡,其它设置同字符边框设置.
设置项目符号和编号
选中要加项目符号的段落,选择"格式" "项目符号和编号",要打开的对话框中选择"项目符号"选项卡,并在该选项卡中选择一种需要的项目符号样式 击"确定".
若要自定义项目符号,则在项目符号和编号对话框中单击"自定义" 在打开的中单击"字符" 再在打开的对话框中选择一种需要的符号 击"确定"返回"自定义项目符号列表"对话框,再在该对话框中单击"确定".
设置文档背景和水印
背景在打印文档时并不会被打印出来,只有在Web版式视图中背景才是可见的.在创建用于联机阅读的Word文档时,添加背景可以增强文本的视觉效果.
设置背景
选择"格式" "背景",打开调色板,单击要作为背景的颜色.如果对现有颜色不满意,可选择"其他颜色",在打开的"颜色"对话框中单"标准"选项卡,在"颜色"区单击选中的颜色取可.用户还可调整颜色的亮度,浓度和色彩.
设置水印
选择"格式" "水印" "文字水印",在"文字"下拉列表中选择所需水印方案 利用"字体","尺寸","颜色"下拉列表为水印文字设置字体,尺寸,颜色 在"版式"选项区选择水印文字方向 "确定".
第四章 图文混排
本章主要介绍图形,图像,艺术字,图片,剪贴画,文本框的插入,编辑,格式化.
图形的插入:
1,自绘图形:打开"绘图"工具栏 利用上面的各个按钮即可画出需要的各种图形.(手工绘图前需先单击相应的按钮然后在指向工作区拖动鼠标即可).
2,插入文字框:单击"绘图"工具栏上的"文本框"或"竖排文本框"按钮,然后指向工作区拖动鼠标即可.
3,插入艺术字: 将插入点定位到要好插入艺术字的起始位置 单击"绘图"工具栏上的"插入艺术于字"按钮 在对话框中选择艺术字排列形状 "确定" 在出现的对话框中输入作为艺术字的字符 "确定".
4,插入图像和剪贴画:
⑴,剪贴画的插入:
将插入点定位到要插入剪贴画的起始位置 执行命令:"插入" "图片" "剪贴画" 在"插入剪贴画"对话框中选择剪贴画的类型 单击要插入的剪贴画 选择"插入剪辑" 关闭"插入剪贴画"对话框.
⑵,图像的插入:将插入点定位到要插入图像的起始位置,执行命令:"插入" "图片" "来自文件" 在"插入图片"对话框中指定图片的路径和文件名 "插入".
图形的编辑
图形的编辑要先选中图形,然后就可进行移动,缩放,复制,删除,旋转,设置叠放次序,文字环绕方式,组合及取消组合等操作.(具体操作方法由老师演示)
图形的格式化
图形的格式化主要是设置图形的线条,填充,阴影,三维等操作.(具体操作方法由老师演示)