竞争性谈判文件
项目编号:ORDOSCG——T20090133
项目名称:鄂尔多斯市公安局交通警察支队采购交通工具
鄂尔多斯市政府采购中心
二00九年八月二十七日
鄂尔多斯市政府采购中心竞争性谈判采购公告
鄂尔多斯市政府采购中心受鄂尔多斯市政府采购管理办公室的委托,根据公开、公平、公正、诚信的原则,拟采用竞争性谈判方式为鄂尔多斯市公安局交通警察支队采购交通工具,具体事项如下:
一、项目编号:ORDOSCG-T20090133
二、项目内容:交通工具,分为两包;第一包:北京现代轿车8辆;第二包:长城皮卡7辆(具体配置、技术规格要求等见竞争性谈判文件)
三、参加谈判供应商的资格要求:
1、凡在中华人民共和国境内注册;
2、具有独立承担民事责任的能力;
3、具有良好的商业信誉和健全的财务制度;
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录.
四、拟参加谈判的供应商必须以整包进行投标.投标产品为原装正品.
五、获取谈判文件的方法和登记截止时间:
1、本次招标不收取标书费和中标服务费;
2、拟参加谈判的供应商需通过网络下载谈判文件,谈判文件浏览、下载网址:http://www.zfcgzx.cn
3、拟参加谈判的供应商打开政府采购中心网站页面后,点击上面竞争谈判,进入采购公告信息栏目,打开公告,在项目编号后面点击浏览文件,即可浏览、下载谈判文件.
4、拟参加谈判的供应商下载谈判文件后,必须于开标前一天到市政府采购中心或将有关信息(如拟参加谈判供应商的名称、联系人、联系电话、谈判文件编号、项目名称等)传真至市政府采购中心进行登记,不进行登记的视为无效投标.传真电话:(0477-8581602)联系人:王璐
5、登记截止时间:2009年9月3日下午3时整
六、谈判文件递交截止时间及递交要求:
1、拟参加谈判的供应商应该使用简体中文编制谈判文件,一套正本,两套副本,并提供该谈判文件office Word电子文档(光盘).谈判文件必须在 2009 年9月4日上午9时30分前送达鄂尔多斯市政府采购中心.
2、谈判文件递交要求:拟参加谈判的供应商必须在谈判文件递交截止时间前将另行单独密封的"谈判报价表"投入政府采购中心的投标箱中,并签到确认,同时提交谈判文件的正、副本及谈判文件的office Word电子文档;到规定的谈判截止时间,投标箱将封口,拒收谈判文件递交截止时间后送达的"谈判报价表"及谈判文件.
七、谈判时间及地点:
1、谈判时间:2009年 9月4日上午9时30分2、谈判地点:鄂尔多斯市政府采购中心评标会议室(鄂尔多斯市康巴什新区金财大厦420室)
八、集中采购机构:鄂尔多斯市政府采购中心
地址:鄂尔多斯市康巴什新区金财大厦4楼联系人:黄建雄 电话:0477-8581629
王璐 电话:0477-8581602
九、以不合理条件限制和阻挠供应商参加竞争的、采购项目谈判文件不规范或含有倾向性条款的,可以向采购人和集中采购机构提出合理修改意见;若拒绝修改的,可向市财政局政府采购管理办公室反映.
联系人:韩建强 电话:0477-8581662
宋巍 电话:0477-8581651
二OO九年八月二十七日
鄂尔多斯市政府采购中心竞争性谈判采购文件
一、集中采购机构:鄂尔多斯市政府采购中心.
二、采购人:鄂尔多斯市公安局交通警察支队.
三、采购项目内容:交通工具,分为两包.第一包:北京现代轿车8辆;第二包:长城皮卡7辆(具体配置、技术规格要求等见竞争性谈判文件附件一"采购需求一览表").
四、采购原则:公开、公平、公正、诚信及维护公共利益的原则.
五、采购方式:竞争性谈判.
六、谈判时间、地点:
1、谈判时间:2009年9月4日上午9时30分;
2、谈判地点:鄂尔多斯市政府采购中心评标会议室(鄂尔多斯市康巴什新区金财大厦420室).
七、交货时间:合同签订后一周内.
八、付款方式:单位自行支付;货到验收合格后付款.
九、竞争性谈判文件编制、密封、递交等有关事项:
1、拟参加谈判的供应商应该使用简体中文编制谈判文件,一套正本、两套副本和该谈判文件office Word电子文档(光盘),并使用密封袋将谈判文件正本和副本及电子文档密封,标明谈判供应商(企业)名称、项目名称、编号以及"正本"或"副本"字样,粘贴密封条,加盖公章,密封条注明"于2009年9月4日上午9时30分之前不准启封"的字样.无论中标与否,谈判文件不予退还.
2、拟参加谈判的供应商提交的谈判文件应统一使用A4规格打印,要求编写目录和页码,页码应连续,不可插页抽页,并牢固装订成册.装订应采用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧,书脊涂有胶粘剂以保证投标文件不至于散开或用简单方法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入.各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订都认为是不符合要求的装订,其提交的谈判文件将被视为无效.
3、拟参加谈判的供应商必须在谈判文件递交截止时间前,将另行单独密封的"谈判报价表"投入政府采购投标箱,并签到确认,同时提交谈判文件正、副本及该谈判文件的office Word电子文档(光盘).到规定的谈判文件递交截止时间,投标箱将封口,拒收谈判文件递交截止时间后送达的"谈判报价表".未在规定时间将"谈判报价表"投入投标箱的供应商将不能参加谈判.
4、拟参加谈判的供应商递交谈判文件截止时间:
2009 年9月4日上午9时30分整.
十、谈判双方:
甲方:由采购人代表和政府采购专家库中随机抽取的专家组成的谈判小组;
乙方:拟参加谈判并在规定的时间进行登记的各供应商;
监管部门:市纪检委、政府采购管理办公室工作人员.
十一、合格的谈判供应商:
1、符合竞争性谈判公告中所公布的条件;
2、其提交的谈判文件通过资格和符合性审查.
十二、谈判代表(乙方):
乙方参加谈判代表应为企业法人或被授权人,被授权人必须有《法人代表授权委托书》原件(法人签字,加盖单位公章),并附法人资格证明、被授权人身份证复印件(加盖单位公章)等.
十三、谈判费用:
拟参加谈判供应商自行承担参加谈判的全部费用.
十四、投标保证金:
1、投标保证金为谈判文件的组成部分.
2、拟参加谈判的供应商需向政府采购中心交纳投标保证金人民币5000元.
3、投标保证金应由拟参加谈判供应商在谈判前以现金或汇入政府采购中心指定帐户的形式提交(户名:王璐,账号:0460209980130071234,开户行:中国建设银行康巴什新区城北分理处),通过帐户提交投标保证金的拟谈判供应商必须将汇款回单传真至0477—8581602,否则无效.
4、未按规定交纳投标保证金的供应商不允许参加谈判.
5、落标方的投标保证金在中标公告期结束后凭收款收据或有效汇款信息5日内无息退还,中标方的投标保证金在签订政府采购合同后转为履约保证金,待合同履行后,政府采购中心将按照合同规定全额无息退还.
6、下列任何情况发生时,政府采购中心将不予退还投标保证金:
(1)中标供应商未能按谈判文件的规定签订政府采购合同;
(2)中标供应商签订政府采购合同后,未能按合同内容履行合同;
(3)参加谈判的供应商提交的谈判文件中未提供真实有效的证明文件;
(4)参加谈判的供应商以其它方式弄虚作假、骗取中标的.
十五、"节能、环保、自主创新产品"采购须知:
1、本次采购严格按照财政部、国家发展和改革委员会,国家环境保护总局公布的"节能产品政府采购清单"、"环境标志产品政府采购清单"确定的优先采购范围实施采购.
2、本次政府采购活动中,将优先购买自主创新产品.
自主创新产品指纳入财政部公布的《政府采购自主创新产品目录》的货物和服务.
3、参加谈判的供应商所投产品属于"节能、环保、自主创新产品"目录内的产品,必须注明产品品牌、型号、制造商,"节能、环保、自主创新产品"目录号、认证号、并在其提交的谈判文件中提供相关认证证书的复印件.
4、本次采购将按照《政府采购法》第九条的规定,在同等条件下,优先扶持不发达地区和少数民族地区的企业和中小企业.
5、优先采购政策将在评标办法中体现.
十六、谈判内容:
1、参加谈判的供应商简单介绍本企业情况;
2、参加谈判的供应商详细介绍所报产品的规格型号、技术指标等;
3、参加谈判的供应商介绍其售后服务和质量保证承诺;
4、参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价.
十七、报价要求:
1、参加谈判的供应商应根据谈判文件附件一"采购需求一览表"中列出的采购品目名称以包按顺序逐一进行报价,不允许有缺、漏项,有缺、漏项的视为无效投标.(表中未列品牌、型号、规格的由供应商自行填报)
2、谈判报价包括对招标采购产品验收完成投入使用前后的所有费用,即产品的本身价格、运输费、安装调试费、保险费、各项税金及其它费用的总和.
3、参加谈判的供应商的投标报价不允许超预算,否则视为废标.
4、拟参加谈判的供应商必须将另行单独密封的"谈判报价表"在谈判文件递交截止时间前投入政府采购中心的投标箱中,未在规定时间将"谈判报价表"投入政府采购中心的投标箱中的供应商不能参加现场谈判.
5、本次谈判拟实行二轮报价.第一轮为参加谈判供应商递交的谈判文件中的报价,第二轮为现场书面报价.谈判小组通过谈判选取符合招标要求的供应商进行第二轮报价,待参加谈判的供应商将其投标报价全部提交后,统一进行唱标(必要时要进行多轮报价).
十八、谈判程序:
1、介绍谈判小组的组成人员及其他工作人员;
2、由采购人介绍本次谈判项目的基本情况、要求等;
3、审查各参加谈判的供应商提供的资质以及投标保证金缴纳情况;
4、参加谈判的供应商抽签确定谈判的先后顺序;
5、谈判小组成员集中与单一供应商分别进行谈判.在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的谈判情况,包括报价和其它信息等.
十九、确定成交供应商的标准:
根据《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理通知》的有关规定和招标要求制定;本次谈判采用最低评标法进行评标.两包相同.
资质和谈判文件符合性审查:
谈判小组首先对参加谈判的供应商的资质证明材料和提交的谈判文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,符合资质要求且提交的谈判文件对招标作出实质性响应的投标人方可进入谈判阶段.
谈判小组将遵循公开、公平、公正、择优的原则,并根据供应商承诺的售后服务、质量保证、交货时间和其它优惠条件以及报价进行综合评定,在其它条件相同或相近的情况下,以统一的价格要素评定价格最低者为中标供应商.
3、供应商所投产品属于"节能、环保、自主创新产品"目录内的,为充分体现环保产品优先采购政策,要根据《内蒙古自治区财政厅关于贯彻落实国家有关促进自主创新,节能环保政府采购政策的通知》规定,在评审时对其投标价格给予一定幅度的价格扣除.
4、本次采购将按照《政府采购法》第九条的规定,在同等条件下,优先扶持不发达地区和少数民族地区的企业和中小企业.
二十、确定成交供应商:
谈判小组根据谈判情况依照事先确定的中标条件确定最终中标供应商;由政府采购中心在财政部门指定的媒体和政府采购中心网站发布中标公告,并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商,鄂尔多斯市政府采购中心向谈判小组确定的中标供应商签发《中标通知书》.
二十一、签订合同、履行合同:
中标结果公告3天无异议后,中标供应商持《中标通知书》在规定时间内与采购人、政府采购中心,依据竞争性谈判的结果和国家有关法律、法规签订政府采购合同,中标供应商按合同要求履行合同.中标供应商因不可抗力或自身原因不能履行政府采购合同的,须提供由中标供应商签字的"弃标确认书",由政府采购中心再次在指定的媒体和采购中心网站公告3天后,且无异议,采购人方可与评标排序第二的预中标候选人签订政府采购合同,依次类推.
二十二、验收、结算:采购人依据合同规定及时支付中标供应商的货款;采购人、政府采购中心在合同期内按合同要求对中标供应商的履约情况进行监督、检查和验收.供应商在交货时,须通知政府采购中心业务三部进行现场验收,并在履约验收单上签字,不通知现场验货不予签字、结算货款.
附件一:采购需求一览表
附件二:谈判供应商需提供的资质证明等相关资料及注意事项等
附件三:谈判报价表
附件四:合同特殊条款及其他要求
附件一:
采购需求一览表
第一包:
序号 品目名称 技术规格要求 单位 数量 备注
1 轿车 北京现代伊兰特、自动挡
BH7162AX 白色 辆8第二包:
序号 品目名称 技术规格要求 单位 数量 备注
1 皮卡车 长城皮卡CC5021jLDADOO
加副离合器、副刹车、白色 辆22皮卡车 长城皮卡CC5021jLDCDOO
加副离合器、副刹车、白色 辆33皮卡车 长城风骏CC1031PS25、白色 辆2附件二:
供应商需提供的资质证明、相关资料及注意事项
资格证明文件
1、营业执照(复印件加盖公章);
2、税务登记证(复印件加盖公章);
3、法人资格证明或法人代表授权书(法人代表参加除外);
4、其它相关资质证明材料;
注:资格证明文件所要求的内容投标人需全部提供,缺少或有不符合谈判文件要求资格证明材料的将作为废标处理.
二、其它相关资料
1、参加谈判的供应商企业简介;
2、参加谈判的供应商投标产品的技术指标说明、检测报告、合格证书等;
3、参加谈判供应商的售后服务和质量保证承诺;
4、谈判报价表;
5、参加谈判供应商的经营业绩证明材料(中标通知书或合同等有效证明材料,签章须清晰);
6、参加谈判供应商认为其它需要提供的资料.
三、注意事项
1、参加谈判的供应商必须按上述顺序将所有资料统一按A4规格打印并牢固装订成册,编制成谈判文件密封后在规定的时间内提交给政府采购中心;
2、供应商参加谈判时,须携带单位公章或合同章,以便在最终报价单上盖章.
附件三:
谈判报价表
项目编号:
项目名称:
包号:
序号 名称 品牌、规格、型号、 产地 单位 数量 单价 总价 备注
金额合计 大写: $:
注:1、参加谈判的供应商必须按照"采购需求一览表"(附件一)中列出的顺序逐一进行报价,并填制"谈判报价表",不允许有缺、漏项,有缺、漏项的视为无效投标.
2、"谈判报价表"装订在谈判文件中一份,另一份密封在信封内于开标前单独提交.
3、投标产品属于节能、环保、自主创新的产品,需在备注栏内注明.
谈判方全称(盖章):
法人代表或委托代表(签字):
年月日附件四:
合同特殊条款
一、交货时间:合同签订后一周内.
二、交货地点:鄂尔多斯市公安局交通警察支队.
三、付款方式:单位自行支付;货到验收合格后付款.
四、质量保证及售后服务:
1、符合国家质量检测标准;要有产品的合格证书;
2、产品验收合格后,双方签署最终验收报告之日起为质量保证期,质量保证期不低于两年;
3、按生产厂家的保修规定进行保修,并在谈判文件中详细说明保修条件;
4、在保修期内,本地供应商应在2小时内、外地供应商应在12小时内上门服务,并在一天内修复;如不能及时赶到,用户委托其它单位维修,其费用由原供货单位支付;
5、在保修期内,同一商品、同一质量问题、连续两次维修仍无法正常使用,投标方必须予以更换同品牌、同型号的产品.
7、随车资料(使用及维护保养说明书等)、工具齐全.
五、其它条款以签订合同为准.