开放教育行政管理专科《秘书学》期末复习纲要
本课程使用的主教材为《普通秘书学》(董继超主编),与之配套的为《普通秘书学参考资料》和《普通秘书学学习指导书》(均由中央电大出版社出版)
考试题型:名词解释(20分);简答题(30分);论述题(20分);案例分析题(30分).
绪 论
一,基本概念:
1,秘书活动 2,秘书人员 3,秘书方法 4,广义领导意图5,狭义领导意图 6,秘书环境,组织环境 7,秘书业务 8,秘书技术 9,秘书工作方法 10, 秘书办公手段
11,秘书办公场所 12,秘书学
二,基本问题:
1,秘书活动的基本要素有五个:秘书人员,秘书工作,秘书方法,领导意图,秘书环境.由此可以明确秘书活动的主体要素,客体要素,中介要素,潜在因素和外在因素.
2,严格意义上的秘书工作与一般意义上的秘书工作的差异,在于严格意义上的秘书工作,主要服务于领导工作,侧重于为领导者的决策与管理服务;一般意义上的秘书工作,既服务于领导工作,又服务于机关工作,服务的对象与范围较为广泛.
3,秘书活动的本质属性是辅助性.
秘书活动的辅助性具有的特点:辅助的直接性,辅助的全面性和辅助的非独立性.
4,秘书活动的重要特征有:文牍性;秘密性;事务性;受动性;随机性;补偿性和潜隐性.
5,秘书业务包括的内容有:文字工作,文书工作,信息工作,协调工作,督查工作,信访工作,接待工作,会议工作,值班工作,等等.
6,秘书技术包括的内容有:秘书工作方法;秘书办公手手段;秘书办公场所.
秘书学,是一门研究秘书活动及其规律的综合学科
秘书学的研究方法有事实积累法,经验分析法,案例研究法,试验证实法等.
第一章 秘书活动的沿革
基本问题:
1,秘书活动是人类社会发展到一定历史阶段的必然产物,是行政管理活动的重要组成部分.其产生必须具备以下两个基本条件:
一是社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件
二是文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件.
2,我国古代最早的秘书机构产生于商朝.西周的秘书工作,在殷商的水平上有所创新和提高.战国时期,各诸侯国大都有史官,但史官的职责,地位起了重要变化.秦汉时期,在中央和地方各级行政机关中都设有负责秘书工作的机构或人员.魏晋南北朝时期,为统治阶级服务的秘书工作从未间断.隋唐时期的秘书工作有了更大的发展.宋代的秘书工作由枢秘院与中书省分掌;元朝,明朝也有长足的发展;清朝发展到中国封建社会的高峰.
3,我国古代秘书人员的素质要求是很高的.其中以唐代和清代的要求最具典型性和代表性,为什么
4,我国现代的秘书活动,包括:国民政府的秘书活动,新民主主义革命时期的秘书活动,新中国成立以后的秘书工作.
第二章 秘书人员

基本概念:1,狭义的秘书 2, 广义的秘书 3, 公务秘书 4, 私人秘书
基本问题:
1,广义的秘书,统称为秘书人员,一般由四部分人组成:一是具有某种职务的秘书人员,二是秘书工作者,三是机要人员,四是秘书首长.
2,公务秘书的特点:从所有制上看,公务秘书所在的组织,一般为公有制单位,包括全民所有制单位和集体所有制单位;从人事制度上看,公务秘书的录用,考核,晋升,奖惩和福利待遇等,均由国家统一管理;从经济来源上看,公务秘书的劳动报酬,一律由国家或集体支付.
3,私人秘书的特点:从所有制上看,私人秘书所在的组织,一般为私有制单位,其经济成分为私营经济和个人经济;从用人制度上看,私人秘书的任用,升迁,奖惩和福利待遇等,通常由用人单位决定,但要接受国家人事部门的宏观管理;从经济来源上看,私人秘书的劳动报酬,均由聘用者个人支付.
4,秘书的层次划分,一是组织级别上区分;二是从辅助功能上区分;三是从职位分类上区分.
在不同级别组织中工作的秘书,可依次将秘书区分为中央秘书层,地方秘书层和基层秘书层;
根据秘书辅助功能的影响程度,可将秘书区分为辅助决策层,行政执行层和技术操作层;
根据职位分类,秘书可区分为高级公务员层,中级公务员层和初级公务员层.
第三章 秘 书 工 作
一,基本概念:
1,狭义的秘书工作 2, 广义的秘书工作 3, 制度(狭义)
4,制度(广义) 5,秘书制度
二,基本问题

下一页