上海中外运船务代理有限公司
出口单证使用指导手册
尊敬的客户,
为正确使用各类保函和更改单证,上海中外运船务代理有限公司出口部将日常用到的各类保函,更改单和合并提单通知书等进行了汇总说明,请您参考:
出口单证使用指导手册
号
名称
使用说明
适用范围
001
出口电放保函
船舶开航前或开航后在外运船代进行提单电放时使用.如在开航后申请,需同时交回正本提单.保函上需要敲订舱公司的公章或提前进行指定业务章代替公章的申请.(业务章代替公章的申请参考007)
外运船代签发提单的所有船公司
002
倒签保函
船舶开航前或开航后在外运船代申请倒签提单时使用.如在开航后申请,需同时交回正本提单重新签发.保函上需要敲公章或提前进行指定业务章代替公章的申请.一般需得到船公司的确认.
外运船代签发提单的所有船公司(中外运集运除外,见编号023)
003
并单保函及合并提单通知书
船舶开航前或开航后在外运船代申请合并提单时使用.每份申请包括一份保函和三份合并提单通知书,然后每份都需要敲订舱公司的业务章.
外运船代签发提单的所有船公司(中外运集运除外.中外运集运的开航前使用编号015;开航后使用本编号003+编号023)
004
更正通知书
船舶开航后在外运船代申请更改提单或拆单时使用.每份申请需要三份更正通知书并敲上订舱公司业务章.(如果上海海关舱单已经发送,需要更改件数,重量,提单号,退关或恢复出运必须结合编号009 的保函一起使用)
外运船代签发提单的所有船公司
005
船代超重保函
船舶开航后由于提单上重量超过船公司的限重而在外运船代申请正常签发提单时使用.保函上需要敲订舱公司公章或提前进行指定业务章代替公章的申请.(业务章代替公章的申请参考编号007)
外运船代签发提单的所有船公司(中外运集运除外,见编号023)
006
预配舱单发送申请函
船舶开航后由于海关无预配舱单信息而无法退税需要向外运船代申请重新发送预配舱单时使用.(非必须使用,也可在缴费后发邮件给褚舒华,chushuhua@sinoagent.com)
外运船代发送预配舱单的所有船公司
007
船代公章总保函
用于某些业务单证必须敲公章的,但需要用指定业务章代替公章的申请保函.
外运船代的所有业务单证
008
电话保函
船舶开航后在外运船代申请去除提单上发货人,收货人和通知人电话,传真和地址时使用.
外运船代签发提单的所有船公司

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