Word 功能项目摘要
档案(F)
1. 开启新档 建立新文件 档案→开新档案→功能
2. 开启旧的档案 开启并找寻现有储存案
档案→开启旧档→查询→从储存资料库或我的文件点选所需档案→开启→立即呈现所需档案→
3. 储存档案 把旧的档案储存成新版
档案→储存档案→版本→新版本立即储存
4. 另存新档 储存新档案
另存新档→储存位置→储存档案→完成建立新档案
5. 档案收寻 找寻档案
档案收寻→打要找的档案→案前往
6. 版面设定 设定边界,设定只张大小,版面配置,文线格线 档案→版面设定→边界→设定上下左右,装订边边界之公分与方向直或横设定→确定
档案→版面设定→纸张大小→设定纸张大小,宽高,纸张来源→确定
档案→版面设定→版面配置→设定节,页首或页尾,页面→确定
档案→版面设定→文线格线→设定直书/横书,格线,字元数,行数→确定
9. 预览列印 呈现文件所要列印的方式
档案→预览列印
10. 列印 列印要的档案 档案→列印→可设定印表机来源,份数,指定范围页数→确定→开启印表机电源→立即完成列印
编辑(E)
1. 复原文件原来版本 回到上面几个步骤 编辑→复原建入
2. 复制 复制所要文件 编辑→复制
3. 清除 清除文件内容格式
编辑→清除→内容,格式
4. 全选编辑 选取所有的文件 编辑→全选→文件立即被框选
检视(V)
1. 标准模式 建立标准模式
检视→标准模式→文件立即成标准模式
2. 工具列 方便使用工具 检视→工具列→一般→呈现一般所须工具选项(编辑图片,编辑表单….)
3. 页首/页尾 编辑页首/页尾 检视→页首/页尾→编辑文件页首,页尾
4. 显示比例 显示文件比例大小 检视→显示比例→设定文件显示比例大小→功能:
插入(I)
1. 符号,特殊符号 插入符号 插入→特殊符号(符号)→选取标点符号,单位符号,希腊符号,特殊符号,注音符号,数字符号→点选所需符号→确定
2. 自动图文集 让文件可有自动图文,插入主旨列,插入问候语 插入→自动图文集→自动图文集→设定自动图文集,输入时自动套用格式,自动格式设定,自动校正,智慧标签→确定
插入→自动图文集→主旨列
插入→自动图文集→问候→点选所须问候语
3. 参照 自我编排索引目录
插入→参照→索引及目录→设定索引→显示大纲工具列→设定文件目录
4. 图片 插入图片,文字做造型,插入图表,说明,指引文件
插入→图片→美工图片(或档案)→选取所须图片
插入→图片→文字艺术师→文字做造型
插入→图片→图表→选择所需要的图形

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