上海电大教务处一周工作汇编
（2011年第8周_ 第7期）
综合科（办公室）
上海电大召开教学档案研定会
3月13日，上海电大在国顺路校区行政楼302室召开教学档案研定会。回顾学校开展教学档案工作调研学习及推进教学档案管理规范的情况；审议《上海电视大学进一步加强教学档案工作的实施方案》（讨论稿）及《上海电视大学教学档案管理规范与要求》（讨论稿）。上海电大副校长徐皓出席并讲话。党政办公室、教务处、学生处、教师党总支及有关教学系部和分校的代表参加了会议。
徐皓副校长在会上讲话。他指出，加强教学档案工作是深化教学改革和推进教学基本建设的应有之举。一年来，教务处牵头，在各教学部门及有关分校的积极配合下，共同学习、调研，并凝聚大家的智慧形成了固化的成果，成效显著。他希望，各教学相关部门及分校结合各自工作职能，深入研究、勇于创新，进一步完善相关方案和管理规范与要求，为进一步提升学校教学档案与资料管理水平发挥积极作用。
综合科（数据中心）
本科报考数据处理工作
上海电大本科学生2011秋季考试报考工作本周结束。本次报考工作中有新培训分校使用新分校版实施报考。数据中心对此做了大量的技术支持工作，解决分校使用问题。本次完成报考数量有12万人次。通过新分校版教务软件上传数据76711人次，占据总报考数量的近68%。报考数据处理中发现有开放学院2名学生重复报考课程问题，影响考务科报考工作及学籍课程注册工作，联系考务科核查后解决。
信息同步工作
每季招生工作结束后，需要将相关学生信息与信息中心、集团信息架构进行数据同步，学生网上注册等工作方能完成。招生工作结束后，中央电大又下发了10位本科学生信息，专科学生信息也有所变动。对此，本周数据中心又联系上述部门，实现本季招生的第二次数据同步。同时，在开放学院申请下，就开放学院一名外省转入的2010秋的学生不能不办理一卡通问题，与体系架构负责人进行沟通、解决。_____________
专科报考数据准备工作
上海电大专科报考工作本周末开始。对此，数据中心联系考务科核实报考准备工作，然后设置报考临时数据库，完成相关测试。本周末所有工作准备完成并正式开通。
与开放学院研讨新分校版的使用
开放学院作为第一批参加新分校版试点工作的分校，为新分校版的使用及衔接工作做了很多准备工作及研讨工作。本周开放学院就分校版使用的疑难问题，召开研讨会，数据中心参加该会议。数据中心介绍了本学期关于分校版的各项工作及当前成果，解答了开放学院提出的各项问题。开放学院拟定本学期使用2011春学生全程模拟使用。
教务管理科
2011年7月正考课程替代审核
__ 根据“教务2011【009】”通知的要求，从3月7日开始分校陆续提交7月份正考课程替代申请表，本周已经收到闵一、南汇、浦东新区、开放学院（国顺）、开院（阜新）、奉贤、闸北、交通局、南汇、宝山分校提交申请，共计128人次。
组织并参与上海开放大学新专业专家论证会
_ 4月12日、13日，教务科组织并参与上海开放大学新专业（方向）“动漫设计与制作（游戏）”专科、“农业经济管理（农业技术与管理）”专科、“城市公共安全管理”专升本、“机械电子工程”、“教育技术”专升本专业专家论证会。申请并发放各次专家论证会的相关费用、收集汇总专家信息和专家意见表，撰写相关会议纪要和专家意见汇总文档。
组织上海开放大学专升本新专业开拓会议
4月13日，组织新专业开拓小组工作例会，会议就各专业的专家论证情况进行了讨论汇总，同时进一步明确了4个新专业的课程模块体系，并确定了开拓小组工作的各个时间节点。
查找2010年上海市成人高校招生专业目录
为配合上海开放大学新专业申报所需的专业名称信息，教务管理科网上查找“2010年上海市成人高校招生专业目录”。
为分校办理专科免修免考
根据“关于办理开放专科课程免修免考的通知【教务2011（020）】”教务管理科本周为近20所分校总计办理4700多门次免修免考。
为分校办理本科CPS1.0免修免考
根据“关于在新版教务管理系统（CPS1.0）中进行2011春学期“课程管理”和“免修免考”申报的通知 【教务2011（021）】”教务管理科本周为近20所分校办理800多门次课程免修免考和370多门次网考免修免考，并为所有本科分校提供咨询解答，为本科分校能够顺利在CPS1.0系统中办理免修免考做好充分支持服务工作。
维护教学计划与课程平台
开放教育学院在申报招生信息时把2011春新生“物流管理（国际货代）”的专业信息申报为“物流管理”，使的教务管理系统中班级信息与专业信息对应错误，造成分校在“教学计划于课程管理平台”无法进行“选修认定”操作。经与分校、招生科、数据中心协调后，招生科调整了相关班级信息，教务管理科再次导入数据，最终解决了该问题。