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    免费下载 下载该文档 文档格式:DOC   更新时间:2011-11-30   下载次数:0   点击次数:1

    ◆就业材料的主要内容

    除了自荐信和个人履历之外,为了加深招聘单位对自己的印象,有时要提供进一步的其他材料。

    (一)学校提供的鉴定材料和成绩单

    鉴定意见主要反映在毕业生推荐表中,有学校的评语、能否毕业推荐、培养类别及就业范围等。从学校角度出发,评语的作用主要是:一是对社会和用人单位负责,以及考虑学校自身的影响,它能实事求是地反映毕业生的综合表现;二是考虑到有利于毕业生就业,找到一份较满意的工作,评语中据实表现的描述都会突出学生的个性特点等。这点对于用人单位和毕业生本人都具有一定价值。成绩单必须有学校教务部门盖章为权威,毕业生可根据用人单位的需要或谋职的职位对某些相关课程的要求提供有效的成绩单。有些省、市对成绩证明有具体的要求,如:进上海市的毕业生必须提供各个学期的所有学习课程的成绩。另外,如有辅修第二专业的学习成绩证书,需要时请不要忘记提供。

    (二)技能证书

    技能证书反映了谋职者的某一方面的能力水平,主要有外语等级和计算机等级证书。外语证书包括:四、六级证书,TOEFL、GRE成绩。江苏省从今年5月开始,首次进行英语口语水平测试,对大学英语四级考试成绩在80分以上者,可报名参加专门口语水平测试,合格者发给证书,这将是今后谋职有力的砝码。计算机证书有:全国计算机应用技术证书,C语言、VFP、VB、JAVA,三级偏硬,三级偏软等等;另外还分全国等级证书及各省等级证书。另外,现在有不少学生还有驾驶证、律师资格证等等。

    (三)荣誉证书

    荣誉证书是对谋职者综合素质的重要支撑,有各类奖学金证书、荣誉称号证书以及参加重大竞赛的获奖证书等等。重大竞赛像全国大学生“挑战杯”课外科技活动竞赛、创业大赛和各种学科课程竞赛等。有些人荣誉证书较多,则挑选一些荣誉等级较高的。

    (四)学校及学科专业介绍

    目前,很多高校因合并而更名,不少高校有特色、有影响的专业学科,由于种种原因,招聘单位不一定十分了解。招聘单位如是主动到校招聘,多必对这些专业学科较了解;如是谋职者主动将自荐材料投递给招聘单位,这时很有必要附上自己学校和学科专业介绍等相关资料。

    (五)权威个人推荐材料

    推荐信也是大学生谋职过程中一个不可忽视的环节。这里所指的推荐信并不是那种找关系、托人情的“走后门”的“条子”,而是具有一定权威人士的实事求是、认真负责的推荐。有许多大公司、企事业单位是比较重视这种推荐信的,而写推荐信的权威人士也是十分珍惜自己的声望的,真正的学者、教授,或者某一领域的权威不会滥用别人对自己的信任作不负责任的推荐。

    (六)其他招聘单位需要的材料

    其他招聘单位有的要身份证,有的要特别政审证明。目前,欲进北京应届高校毕业生就要单独提供本人为应届毕业生的证明书等。

    以上材料的使用,要根据各招聘单位的不同情况有针对性地取舍,要根据自荐的方式而有所不同。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己,材料可以准备充分一些,凡能反映自己各方面能力的材料尽可能携带齐全,而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式,则应选择最有针对性和代表性的其他材料,一般先提供复印件,便于邮寄,以免丢失。

    ◆就业过程中的信函形式

    在谋职过程中可能会用到的信函形式主要有:申请信、谋职函、信息型信函、感谢信、接受信、撤回申请信、拒绝信。

    每种类型的信件都有其独到的作用。下面逐一介绍这几种类型的信函:

    1.申请信——这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程度、经历、兴趣或责任心等等,还要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。

    2.谋职函——这类信函的作用和写作方法与申请信大同小异,它还适用于在异地寻求工作。信函的形式要与具体的谋职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。

    3.信息型信函——这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会,而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人,他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况。你想得到一次面试机会的初衷可能会有所改变,但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿应始终保持真诚。这类咨询会,也可以称之为人才交流会,在近年非常盛行,但是许多谋职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程,也不会提供更多的就业机会,但是它要求参与人精心地准备,诚恳地参与。信息型的信函正是为你提供了这样一个参加人才交流会的机会。

    通常情况下,这类信函不需要另附个人简历,但是在人才交流会上也许用得着,以便用人单位更了解你的意图。

    4.感谢信——这是一个非常重要但却在谋职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮助你树立良好的信誉,表达你的感激之情,或许还能增加你成功的机率。每一个帮助过你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后,如果你打算写一封感谢信,一定不要拖过24个小时,而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面的人和那些给你提供过帮助的人,你也应该给他们发感谢信。

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