全国行政事业单位资产清查报表
管理系统
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北京中财信科技有限公司
目 录
1.概述
1.1系统简介
为配合全国行政,事业单位资产清查工作,北京中财信科技有限公司开发了"全国行政事业单位资产清查报表管理系统".该系统按照资产清查工作的要求,采用了新的技术平台,在功能性,可靠性,效率,易用性等方面都有较大的提升.
该系统由"行政事业单位资产卡片管理系统"(简称卡片管理系统)和"全国行政事业单位资产清查报表管理系统"(简称清查报表管理系统)两个子系统组成.
卡片管理系统提供了固定资产卡片(包括帐实相符资产,盘盈资产)的录入,查询,打印,删除,导入外部数据,生成清查系统文件,备份,恢复等功能.
清查报表管理系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表,基础表间计算,提取基础表数据到报表,汇总报表,以及单位管理,数据的录入,打印,导入,导出,上报,收集,汇总,审核,查询,备份,恢复等功能.
软件系统在开发过程中,得到了岳华会计师事务所有限责任公司,北京久其软件股份有限公司,北京用友华表软件技术有限公司等单位的大力支持和帮助,在此表示感谢.
1.2工作流程介绍
1.2.1填报单位工作流程
(1)启动"卡片管理系统".
(2)录入(或导入)帐实相符资产(实盘资产),盘盈资产卡片数据.
(3)生成基础表数据文件.
(4)查询数据.
(5)备份数据.
(6)退出"卡片管理系统".
(7)启动"清查报表管理系统".
(8)选择套表1(行政单位资产清查套表)或套表2(事业单位资产清查套表).
(9)录入单位信息,生成填报单位或汇总单位.
(10)设置当前单位为填报单位.
(11)接收卡片数据到基础表,形成11类帐实相符资产(实盘资产),盘盈资产基础表数据.
(12)录入封面信息,录入其余的基础表的数据.
(13)表内审核,审核公式必须全部通过.
(14)表间计算,进行基础表之间的数据计算.
(15)生成报表,将基础表数据提取到报表,汇总报表.
(16)选择套表3(行政单位清查汇总报表)或套表4(事业单位清查汇总报表).
(17)录入汇总报表封面信息.
(18)选择套表1(行政单位资产清查套表)或套表2(事业单位资产清查套表).
(19)上报数据,包括汇总报表,报表或基础表数据,其中汇总报表数据为必报项.上报前系统强制进行表间数据审核,审核不通过,数据将无法上报;同时判断是否进行过表间计算和生成报表,如果没有进行,数据也将无法进行上报.
(20)查询数据.
(21)备份数据.
(22)退出"清查报表管理系统".
1.2.2汇总单位工作流程
(1)启动"清查报表管理系统".
(2)选择套表1(行政单位资产清查套表)或套表2(事业单位资产清查套表).
(3)录入单位信息,生成填报单位或汇总单位.

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