合肥市机打发票统一开票软件应用指南
新版发票换版工作简介
根据国家税务总局,省地税局的统一安排,合肥市地税局自2010年10月至年底开展新版普通发票的换版工作.新版地税普通发票分为:通用机打发票,通用手工发票和通用定额发票三大类.其中通用机打发票开票软件由省地税局统一开发,纳税人应当使用此软件开具通用机打发票.
通用机打发票具体适用范围见下表.
票种(规格,联次)
适用对象
通用机打发票
210mm×139.7mm三联
除使用税控发票,定额发票,手工发票以外的其他开票业务.
通用机打发票
210mm×139.7mm四联(含抵扣联)
除公路,内河货物运输外的管道运输,地方铁路货物运输等行业需要抵扣的业务使用
通用机打发票
241mm×177.8mm四联
国际海运,财产保险,保险中介,国际货物运输代理,国际海运业船舶代理,报关代理,旧车交易收费,拍卖业等行业使用
新版通用机打发票的使用要求
(一)通用机打发票的领购
纳税人领购通用机打发票应当向主管地税机关(分局)申请,经主管地税机关核定用票单位的行业明细,发票收款项目所涉及的发票打印模板(打印格式)及开票限额等方能领购.
(二)通用机打发票开票软件的配置要求
使用通用机打发票开票软件应当配备计算机和针式打印机使用,基本配置要求:CPU :Intel PⅢ 1GHz 或者 P4,内存:256MB以上,硬盘:20GB以上操作系统:WINXP以上操作系统.
(三)通用机打开票软件的安装
安徽省地税通用机打发票开票软件在合肥市地方税务局网站下载,基础信息初始化文件可以通过登录安徽省地方税务局纳税人服务平台(以下简称服务平台)下载,也可以到主管地税机关通过拷贝(如U盘)方式取得.
安徽省地方税务局纳税人服务平台是解决地税机关与纳税人信息沟通的外网平台,按各市局构建.登录网址为: http://218.23.235.5:8080/AnHuiTax2009U/TaxPayerLogin.jsp ,可在合肥市地税局外网网站上链接.纳税人登录服务平台需要事先到主管地税机关的税收管理员处申请开通,税收管理员在AHTAX2009的税收管理平台完成开通申请后,通过手机短信方式通知申请人的登录用户及密码,登录用户名为纳税人的微机编码,形如"01010000*******"15位数字.
通过服务平台办理地税通用机打发票的业务包括:纳税人开票软件和基础信息初始化文件下载,纳税人发票报验信息的上传.
用票单位在下载开票软件后双击安装该软件,第一次运行程序时,程序提示进行系统的初始化,用户按照提示将下载或拷贝的基础信息初始化文件(文件名为"CS01010000*******_年月"的TXT文件)读入系统完成初始化.01010000*******是纳税人的微机编码(以下同此).系统登录窗口默认用户为ADMIN,密码为空,用户录入密码后,点击登录即可进入系统,录入的密码即是下次登录的密码.
(四)通用机打开票软件的数据报送
报送要求:使用机打发票必须按月向主管地税机关报验发票使用情况的电子数据.
用票单位可以通过开票系统中的"发票报验"生成报验模板文件,文件名为"FH01010000*******_年月"(汇总数据)和"FM01010000*******_年月"(明细数据)的两种TXT文件,目前我市要求报送汇总报验数据.
报送方式:1,通过服务平台将汇总报验数据进行报验上传,市地税局推荐使用此种方式;2通过磁盘(如U盘)拷贝方式将汇总报验数据报送到主管地税机关办税服务厅,鉴于防病毒需要建议不使用磁盘拷贝方式报送.
用票单位可通过互联网登录安徽省地方税务局纳税服务平台,进行发票数据报验传送.市地税局推荐使用此种方式.
特殊事项规定
(一)基础信息变化的维护
用票单位在使用机打软件过程中,遇有纳税人名称,税务登记证号,以及票种,开票项目,开票限额等的变化,须进行基础信息维护.相关项目的变化须事先办理税务登记变更,与主管分局或税收联系人(管理员)联系,进行用票核定的调整.之后可以通过服务平台下载基础信息维护文件(文件名为"WH01010000*******_年月"的TXT文件),也可以通过磁盘(如U盘)拷贝方式到主管分局或与税收联系人(管理员)联系取得.
(二)用票单位多机开票问题
用票单位需要使用多台电脑开票的,安装及基础信息维护方法不变,只是在操作开票软件的"领购发票"业务环节,按照实际各台电脑领用的号段,在各台电脑的开票软件上领用相应的发票号码段,完成不同电脑发票的领用.多机开票应当进行多机分别报验发票使用情况.

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