附件5
网上申报操作说明
为推进我国学位与研究生教育信息化进程,本次全国优秀博士学位论文评选实行材料网上申报和网上评议.现将网上申报流程说明如下:
一,登录系统
1. 开通时间:2007年10月25日—11月10日
2. 登录网址:http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh
请在登录窗口输入你省市的"用户名"和"密码"(见小信封),点击"登录"按钮进入系统.
二,修改密码和维护个人信息
1.为确保信息安全,建议你在登录系统后,点击页面左侧"系统功能"菜单中"修改密码"项,修改你的登录密码.定期更换密码将十分有助于你的信息安全.
2.为了方便我们与你联系,请在登录系统后,点击页面左侧"信息维护"菜单中"个人信息维护"项,及时更新你的个人信息.本项目结束后,你仍可随时登录系统进行更新.
三,材料申报
1. 单位上报
请各申报单位先登录系统或到学位中心网站(http://www.cdgdc.edu.cn)动态信息栏目下载"汇总数据表"数据表结构的DBF文件和三类WORD文档("简况表","推荐表"和"中英文摘要")电子文件.
请按有关要求填写好电子材料(包括本单位的汇总数据表及与之对应的三类WORD文档),并按本说明第四部分电子文档命名规则命名后,一并上报至本省市学位与研究生教育主管部门.
2. 省市汇总
请各省市按命名规则将各单位上报的"汇总数据表"用Visual Foxpro"合库"生成本省市的"汇总数据表",并将本省市"简况表","推荐表"和"中英文摘要"分别压缩打包为ZIP文件(建议使用WinZIP软件,该软件可在系统首页下载).即每个省市最终生成1个DBF文件和3个ZIP文件.
3. 网上提交
登录"学位评估审核信息系统",点击页面左侧"优博论文评选"菜单中"材料申报"项,进行材料申报.
(1)批量提交
●上传"汇总数据表"
在"1. 上传汇总数据表(DBF格式)"栏中点击"浏览…"按钮,选择需要上传的DBF文件(文件名为"YB_省市代码_HZSJB.dbf"),然后点击"上传"按钮进行上传,上传成功的论文会显示在"已提交论文清单"中.
●上传"简况表","推荐表"和"中英文摘要"
以上均为压缩打包的ZIP文件,操作方式类似.
★特别注意:①系统会对提交的文件进行检查,若未按规定命名,未按信息标准(见本说明第五部分)填写,或超过你省市规定名额(见教研司[2007]11号文件附件)等,均不能正确提交;②对于已经上传"汇总数据表"DBF文件和WORD文档,可以分别重新上传;届时,系统会提示你"上传后将覆盖现有论文信息,是否覆盖 ",待确认后系统会更新这些信息.
(2)个别维护
若需对个别论文信息进行维护("查看","修改"或"删除"),可通过"已提交清单"中的"个别维护"完成,具体说明如下:
●查看
点击该论文后的"查看"按钮,可在新窗口中浏览该论文的"简况表信息"和与之对应的三类WORD文档.
●修改
点击该论文后的"修改"按钮,可在新窗口中对该论文的简况表信息进行在线修改;若需同时修改对应的三类WORD文档,请点击下方的"浏览…"按钮选择新文件.修改完成后,点击"保存"按钮.
★特别注意:①省市,单位,姓名等关键信息不能修改;②如果无需修改WORD文档,则修改完简况表信息后直接点击"保存"按钮即可.
●删除
点击要删除论文后的"删除"按钮,可从数据库中删除该论文信息,确认删除后,与之对应的三类WORD文档也将被自动删除.
(3)在线添加新论文
点击页面左侧"在线添加新论文"按钮,可增加一篇新论文并录入相关信息,操作方式与"个别维护"中"修改"类似.
★特别注意:如果未上传与论文对应的三类WORD文档,则在"已提交论文清单"中,该论文的状态为"未完成";可以点击"修改"按钮继续提交.
四,电子文档命名规则
请各申报单位和省市严格按以下规则命名,否则无法正确提交.
文件内容
文件格式
申报单位文件命名

下一页