6.答辩秘书要提前做好计划,做好毕业论文答辩各环节的工作,比如:全面负责本小组毕业论文,指导老师评语,签字等合格材料;负责上交本小组材料(材料打印版和电子版).
7.各小组组长负责做好毕业论文成绩汇总表(打印版和电子版)和小组答辩总结(打印版和电子版)于7月2日下午4:00以前交到院陈老师处,二者缺一不可.(优秀论文答辩组中降为良的4名学生,请指导老师将更正后的成绩于7月2日下午4:00以前告知陈老师)
8. 按学校要求,各小组长负责收齐每个学生的毕业论文打印版及电子版,交到学院教学办公室陈老师处(电子版以学生姓名为文件名称,以班为文件夹).答辩小组组长负责收齐每个学生的开题报告和任务书(打印版和电子版)和过程管理卡片,并按照学校《青岛科技大学本科毕业设计(论文) 过程管理办法》进行审查合格;各材料审查合格后各答辩小组7月2日下午4:00以前交到学院教学办.
学生所交原始材料按以下顺序排好:任务书,开题报告,过程管理卡(含毕业实习鉴定表原件),指导教师评分表,评阅教师评分表,答辩评分表,答辩记录卡,论文修改意见表,将排好的材料在左上角装订,放入学生的毕业论文中一并上交.
友情提示:对于中期质量检查的过程管理卡片应进一步填写,直到填写到答辩结束即6月26,并做到毕业论文,任务书,开题报告等论文题目完全一致.
9. 学院教学督导组将于适当时间(7.7上午8:00)对我院的毕业论文进行全面检查,完成学院毕业论文整体工作做出总结,交学校教务处.
10. 本着对学生公平的原则,凡是毕业论文缺席较多的同学,成绩不得超过中,希望各指导教师严格把关.如有同级学生提出异议,经核实后,成绩降档处理.
11.指导教师应按照评估标准要求,使自己指导的毕业论文归档材料达到免检标准.如果在学校组织的毕业论文归档材料检查中出现问题,视程度轻重,核减相应工作量的5%.
12. 望老师高度重视毕业论文工作,学院只收"合格产品",希老师谅解并给予支持.
13. 特别提示:参加答辩的学生以指导教师所在小组为准,请指导教师务必通知学生.
附一:答辩委员会名单
附二:各小组学生答辩名单及名额分配表
附三:各小组学生答辩比例分配表
化学院
2010年6月22日
化学院毕业论文装订有关注意事项
1.装订统一采用粉红色封面装订(与去年相同).每个学生上交学院1份,报送学校的优秀毕业论文装订3份,其中学院留1份,交学校2份.
2.对所有学生的毕业论文,指导老师要严把质量关.特别是对在论文答辩成绩在"良好"和"优秀"以上的学生论文,指导老师更要严格把关,尤其注意中文摘要,英文摘要和参考文献,严格按照学校模版修改,出现问题由老师负责.
3.毕业论文纸质版和电子版严格按照学校要求修改完善,材料于7.5下午3:00以前,由各答辩秘书统一交到陈老师处.材料严禁缺项.
4.材料中多处出现论文题目(封面,中文摘要,任务书,开题报告和过程管理卡片),请老师严格把关,论文材料中论文题目要统一.若论文题目更换,由学生到陈老师处修改.
5.按学校要求,对论文修改不合格的同学,学校将扣发其毕业证书和学位证书.
化学院
2010-6-22
关于毕业论文宜注意问题:
(请指导教师仔细阅读)
以下问题经常出现,请教师认真学习,并防止出现以下错误.
1. 题目不一致情况:上报题目,打印版题目,任务书,开题报告以及过程管理卡中的题目存在不一致的情况.
2. 装订顺序和学校要求不一致,有装订顺序有误,如目录装订在摘要之前.
3. 指导教师不一致:上报成绩单上的指导教师和任务书等中的指导教师不符,请指导教师务必仔细核对.
4. 部分论文存在图标不规范的现象:表格不是三线表;表头不完整,图的坐标过大,不美观等.
5. 新的一章内容没有另起一页,必须另起一页;
6. 过程管理卡信息填写不完整,特别注意中期检查后的指导工作要继续填写,直到答辩完成.卡片日期一定从开学第一周开始填写.
7. 参考文献格式没有按学校要求,不规范,请按照学校要求列出[J],[M],有的文献过于陈旧;
8. 答辩记录卡缺答辩委员和秘书的签字;
9. 摘要撰写不规范,摘要像实验步骤,摘要不要把知识性,介绍性内容写进去,防止摘要虚话太多;
10. 答辩记录卡和综合成绩表上的成绩不一致;
11. 上报成绩和综合表上的成绩不一致;

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