引言
本课题将设计一个应用与企业的工资管理系统.随着经济的发展,企业正向着大型化,规模化发展,而对于大中型企业,员工,职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加.在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错.
该系统的具体任务就是设计一个企业工资的数据库管理系统,由计算机来代替人工执行一系列诸如增加新员工,删除旧员工,工资修改,查询,统计及打印等操作.这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务.
设计的指导思想是一切为用户着想,界面美观大方,操作尽量简单明了,而且作为一个实用的操作系统有良好的容错性,在用户出现误操作时能尽量及时地给出警告,以便用户及时改正.计算机的资源是受到限制的,因此充分利用了Visual FoxPro的功能,设计出功能强大的软件的同时,尽可能地减少对系统资源的占用.
1.1 企业工资管理系统研发的目的与意义
通过使用企业工资管理系统,使企业的工资管理工作系统化,规范化,自动化,从而达到提高企业管理效率的目的.系统开发的总体任务是使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务.尽量利用企业现有的软硬件环境,采用先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的;
设计一个企业工资的数据库管理系统,由计算机来代替人工执行一系列诸如增加新员工,删除旧员工,工资的修改,查询,统计和打印等操作.这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务.系统符合企业工资管理的规定,满足企业相关人员日常使用的需要,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求;系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充,维护.
1.2 MIS(管理信息系统)基础
管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理,强调信息的现代社会中它越来越得到普及.MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学,系统科学,运筹学,统计学以及计算机科学.在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统.
1.2.1 管理信息系统概述
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论.20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想.同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程.1958年,盖尔写到:"管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制."这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词.
1970年,Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:"以口头或书面的形式,在合适的时间向经理,职员以及外界人员提供过去的,现在的,预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策."在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用.
1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即"管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析,计划,控制和决策模型以及数据库的人-机系统.它能提供信息支持企业或组织的运行,管理和决策功能."这个定义全面地说明了管理信息系统的目标,功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平.
管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表,计算工资,人事管理等,进而发展到企业财务管理,库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理(EDP,Electronic Data Processing)系统.当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段.随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集,综合数据库,模型库,方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DSS,Decision Support System)的任务.
近20年间,国外大公司出现了3种变化:
抓管理着重于建立MIS系统,使管理技术走向成熟.
信息是决策的依据,MIS随时为经理们提供信息服务.
经理通过MIS使其经营计划和具体的业务活动联系在一起.
由于以上的变化,MIS应用得到了迅速发展.不仅大中型企业普遍建立了自己的MIS,一些中小企业也不例外,普遍建立了公用数据网络,尤其是近年来Internet的飞速发展,Intranet技术得到广泛应用,为企业MIS提供了良好的支持环境.从国际技术发展趋势看,20世纪90年代出现了几种全新的管理技术,相应的MIS开发技术在20世纪90年代也有了新的发展.

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