Excel 2003电子表格系统
Excel 2003电子表格系统内容包括:概述,工作表的编辑与输出,工作表的数据处理,图表的编辑和输出操作等.
重点理解和掌握的内容
1. 了解Excel 2003 的功能,运行环境和安装方法.
2. 掌握Excel 2003的启动和退出方法.
3. 理解Excel 2003菜单(包括文件菜单,编辑菜单,查看菜单,插入菜单,格式菜单,工具菜单,数据菜单,窗口菜单和帮助菜单)的内容和使用方法.
4. 掌握工作表的输入,编辑方法以及工作表的输出方法.
5. 掌握公式的使用方法.
6. 掌握图表处理(包括图表的建立,编辑和输出)的方法.
在Excel 2003的学习中应重点理解和掌握Excel 2003的基本功能以及Excel 2003中实现各种功能的具体菜单,工具,按钮和快捷键的使用,达到熟练使用Excel 2003软件工具实现电子表格数据处理,图表设计以及数据库管理功能,能够根据需要设计和实现实用的电子表格,并能够对其完成一定的处理功能.
学习的重点应该有以下几个方面:工作表的建立,工作表编辑与格式化,公式与函数的应用,数据的图表化.
1. 建立Excel工作表,实际上就是向表格中输入数据的过程.Excel的数据不仅可以直接从键盘输入,还有许多快速输入方式,并可检查其正确性.
2. 工作表的编辑主要包括修改,插入,清除,删除,移动,复制,查找,替换等功能.其中大多数功能都遵循相同的操作过程,即:
选定操作范围→单击相应主菜单→选中功能子菜单项→根据需要完成下一级的选择或对话.
3. 工作表的格式化是利用格式化功能改进工作表的显示格式,使之更加美观并适合用户的需要.工作表的格式化主要包括:调整单元格的行高和列宽,设置数字格式,设置字体格式,设置对齐方式,设置边框与底纹,自动格式化.可自动套用Excel提供的预先设计好的表格格式.通过选择格式菜单中的自动套用格式项来完成.
4. 建立和编辑工作表的操作是制作工作表的的基础,而工作表的格式化是修饰,美化表格的过程,它会使工作表清晰美观,所以这是显示或打印表格之前的一个重要步骤.
5. 公式是在工作表中对数据进行计算和分析的等式,它可以对工作表数值进行加,减,乘,除等运算.公式是Excel的核心,函数通常是公式的重要成分,它是预先定义好的内置公式.常用的函数有:日期和时间函数,逻辑函数,文本函数,数学函数等类型,它们构成了功能强大的数据统计与分析系统.灵活,准确地使用公式和函数是用好Excel的关键.这要靠同学们通过上机使用和练习来领悟和掌握.
在Excel中,使用公式的方法是:在选中存放运算结果的单元格中录入公式,每个公式均以"="开始,用于标识此单元格是公式而不是字符,"="后面可以是数字,函数,单元格和运算符号.公式可以引用同一工作表中的其他单元格,同一工作簿不同工作表中的单元格,或其他工作簿的工作表中的单元格.若要对单元格内的公式进行快速编辑,可先双击该单元格激活插入点,再对公式进行修改,或者选中该单元格后,在编辑栏中进行编辑.
6. 每个函数由函数名及参数组成.其中函数名用具有一定含义的英文缩写字母表示,它表示了函数的功能.函数名后紧跟一对圆括号,其中是函数需要的参数,这些参数由用户选定或录入,根据这些参数和函数名,函数将返回处理结果.
7. 数据的图表化是将Excel工作表中的数据以图形方式显示出来,提供更为直观的数据表示形式.Excel提供了柱形图,折线图,饼图,面积图等14种类型的图形格式.利用插入菜单中的图表命令或工具栏中的图表向导按钮来完成图表的创建.图表的编辑是指对图表及图表中的对象进行编辑,主要包括:图表的移动,复制,调整和删除,图表中数据系列的编辑,图表数据的修改及图表的修饰与格式化.在Excel中,当单元格数据发生变化时,Excel能自动对相关的公式重新进行计算,对相关的图表重新进行绘制,以保证数据的一致性
学习难点
Excel 2003中公式的引用:绝对引用和相对引用的概念与方法;函数的概念与应用;使用剪贴板对各种对象进行复制和移动;嵌入式图表的建立与编辑等.上述难点需要听讲解和仔细阅读教材,并配合上机才能理解和掌握其本质和使用方法.