龙岗区推进教育信息平台建设工作方案
根据省教育厅《关于印发《广东省教育信息平台建设方案》的通知》要求,为进一步提高我区教育研究,决策和管理的科学化水平,特制定本方案.
一,目的及意义
以科学发展观为指导,在全省统一标准的网络平台基础上,构建教育信息共享机制,进一步推进教育信息平台基础数据库建设,准确把握教育信息动态,为教育科学决策提供可靠依据;开展优质教育信息服务,为教育科学管理提供可靠保障;为教育科学研究提供可靠基础;建立健全教育信息系统,为实施"十二五"教育信息化工程奠基.
二,基本原则
区级教育信息平台基础数据库建设,必须统一按照省教育厅及市教育局实施方案中的标准及步骤进行.
积极推进各专业管理系统的使用与基础数据库的融合.为更好配合基础数据库的建设及更新工作,各单位要加快推进学生学籍管理电子系统使用;没有统一使用学生学籍管理电子系统的学校或地区,原则上应使用我省免费提供的电子学籍管理系统.已使用各专业管理系统的单位,一时难以更换系统的,省教育厅将开放数据接口,让各单位完成数据上报和实时更新工作;如果各专业管理系统内容未含省教育厅统一制定的数据信息内容或不符合统一标准的,必须增加有关内容并按统一的标准进行修改,以实现基础数据库信息共享互通.
三,主要任务
1,在教育信息平台上建立各级各类学校(学前教育,小学,初中,普通高中,中等职业学校,高等学校)学生基本信息数据库,教职工基本信息数据库,教育管理人员基本信息数据库,校舍基本信息数据库,校产基本信息数据库,并进行实时更新维护工作.具体内容请查阅市,区教育信息网站相关信息.
2,在教育信息平台开通各类统计数据上报系统,以补充教育基础数据库的不足,给各科室(单位)提供优质的统计服务.
3,利用教育信息平台所具备的信息收集,审核,查找及分析功能,各科室(单位)及有关部门根据权限在教育信息平台上查找教育基础数据库的实时信息,实时统计数据及法定统计数据.
四,组织机构
区教育局设立推进教育信息平台基础数据库建设领导小组.教育信息平台基础数据库建设具体工作由区教育局计财办牵头,基础教育科,社管科,人事科,电教站负责共同完成建库工作.
1,领导小组组长由臧动局长担任,袁学锋,程畅,韩园林副局长任副组长,成员由计财办,基础教育科,社管科,人事科,电教站,各街道教育办(管理中心)等部门负责人组成.领导小组主要负责研究解决教育信息平台基础数据库建设的配合协调问题.
2,各街道教育办(管理中心)需确定一名专职工作人员,负责协调,指导完成街道辖区学校(园)教育基础数据库的建立,更新及各类统计数据上报工作.
3,各学校确定有关校领导专责,指定专人及有关辅助人员负责学生基本情况数据库,教职工基本情况数据库,校舍基本情况数据库,校产基本情况数据库等的建库和更新工作;学籍(教务)部门负责学生基本信息的实时更新工作,人事部门负责教师基本信息的实时更新工作,基建或后勤部门负责校舍基本信息的实时更新工作,设备管理部门(或校产管理部门)负责仪器设备基本信息的实时更新工作,统计部门负责建库的培训工作,指标口径统一的协调工作,督促相关工作人员按统一要求完成数据库的建设及更新工作,并对数据库信息的口径及由此产生的数据质量负责.
五,机关工作职责分工
1,计财办:负责教育信息平台建设的协调工作,与电教站共同开展建立教育基础数据库的布置,培训工作.负责指导和督促各街道,各学校校园校舍数据库的建设工作,负责督促指导各街道,各学校校法定学年初基层统计报表的汇总审核上报工作.
2,电教站:全面负责技术工作,按照业务部门的需要,按省教育厅要求同步完善教育信息平台系统功能,保证系统按要求正常运行,确保信息安全,并设专人负责业务常规工作,更好地使业务与技术相配合.如有必要,还应负责购置专用服务器搭建区级教育信息网络平台以提供更好的网络服务.协助其他有关科室(单位)进行信息及数据收集,整理业务所需信息及数据.
3,基础教育科:负责督促指导各街道,各学校学生基本信息数据库的建设,实时更新及与学生学籍管理系统的衔接使用.
4,成教科:负责指导和督促职业技术学校学生基本信息数据库的建设及学籍管理系统的使用.
5,人事科:负责指导和督促各街道,各学校教职工基本信息数据库的建设及实时更新工作.
6,社管科:负责协助各科室督促民办学校(幼儿园)按时开展相关数据库建设工作,并通过制定一定的奖罚措施来促进工作按时完成.
已在全省统一使用专业管理系统的科室(单位),应按规定修改标准及内容,编写接口与教育基础数据库对接.
六,建设进度
2010年9月份,各级各类学校(小学,初中,普通高中,中等职业学校,高等学校)开始建立学生基本信息数据库,教职工基本信息数据库,校舍基本信息数据库;11月底基本完成学生基本信息数据库,教职工基本信息数据库,校舍基本信息数据库的建库工作,建库过程中系统能实时监控各学校的建设进度.
2011年及以后,不断完善信息平台内容和使用功能,进行有关数据的更新工作,统筹各科室(单位)的统计数据收集及使用工作.
七,保障措施
1,建立有效的约束机制,确保教育基础数据库建立与更新.今后省教育厅组织的各项评估(包括对党政基础教育实绩的评估,教育强市,强县(区),强镇的评估,学校教学质量和办学水平的评估等),经费安排,教师定编,招生计划以及对社会公布教育发展状况等需要使用的数据,一律以教育基础数据库的数据为准.过期不建立教育基础数据库,不及时更新的,后果由学校负责.
区教育系统各部门所需的数据,能从教育基础数据库产生的一律由数据库产生,不得对基层下发统计报表.确因专业管理需要,教育基础数据库无法满足需要的,经区教育局按规定程序审批后,可利用本部门的力量在教育基础数据库基础上,采用简单科学的方法进行调查,禁止重建信息库.
2,确保足够的人力完善和维护系统的建设,同时注重利用外部的技术力量,根据事业发展的需要和各科室(单位),基层单位的需要,开展对系统产生的数据真实性的检查和对统计数据的分析.
3,区教育局设立专项资金,确保教育信息平台的正常运转.教育信息平台的信息需不断更新,需定期开展信息统计分析工作布置,数据处理及业务培训等.为此每年从区信息化专项经费中设立专项经费10万元(暂定10万元,具体经费需求视情况定),用于教育信息平台基础数据库建设.
4,各学校,幼儿园需配备专用上网电脑,确保能及时完成相关工作.
附:
学校(园)教育信息平台建设工作小组组成人员名单
学校名称
人员类别
姓名
职务
联系电话
备注

专责校领导




学年初基层统计报表负责人




学生信息数据库负责人




教职工信息数据库负责人




校舍,场地信息数据库负责人




校产信息数据库负责人




注:各学校(园)必须按照区工作方案要求,指定专责校领导以及若干专职人员负责各项工作,组成人员名单excel电子文档于9月5日前报街道教育办(管理中心)汇总后报区教育局.