网上辅导6 《第6章 电子表格Excel》
学习范围
1. 建立电子表和输入数据
2. 使用公式与函数进行数据计算
3. 数据的排序,筛选
4. 分类汇总和用图表表示数据
5. 电子表格的格式设置
学习要点
知道:工作簿,单元格.
应用:排序,插入图表,筛选,分类汇总,电子表格的格式设置
一,Excel的功能
使用Excel进行处理的表格叫做"电子表格".
1. 可以快捷地输入数据,降低输入数据时的工作量.
2. 可以画表格,画图表,将表格数据用直方图,饼图,圆锥图等二维或三维的图形表示.
3. 可以计算,个人输入公式,或者使用Excel提供的200多个内部函数对表格数据进行计算.
4. 可以排序与筛选,对表格数据按需要的方式进行排序,或者筛选出符合条件的数据.
5. 可以汇总,按照某种分类的方式进行数据汇总.还可以将几个数据表格中的数据合并,获得汇总结果.
6. 拓展教学手段,用Excel提供的函数教学生各种函数,以及参数的变化对函数值的影响.
二,认识电子表格的基本元素
Excel窗口与Word等应用程序窗口风格统一,都具有标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,状态区等.同时,Excel还有自己特殊的内容,图1列出Excel区别于 Word窗口的内容.
图1
Excel文件称为工作簿,扩展名为.XLS.一个工作簿可以由多个工作表组成的,资料在工作表中进行计算,处理.每个工作表最多可以包含256列,65536行.工作表的列用字母表示,行用数字表示.工作表中的每个小格子称为单元格,单元格的名字就由它所在的列标和行标构成.用黑线框住的单元格称为活动单元格,表示当前正在操作的单元.
三,电子表格的输入,删除,修改,格式化
1. 基本操作
输入表格指选择Sheet1,Sheet2,Sheet3任意一个,在其单元格中输入资料.表格内容输入:首先,双击单元格,使它进入编辑状态,然后键入资料.在输入过程中,使用Tab键,进入下一列;使用Enter键,光标定位到下一行.取消输入使用Esc键,或单击编辑栏左侧的按钮.有效数字:数字0～9,表示负号的"-"或括号,小数点".",表示千位的逗号",",美元符$,和百分号%.输入当前机器的时间,按下"Ctrl + Shift +冒号"三键;输入当前日期,按下"Ctrl +分号"两键.选定区域并使用Tab键移动活动单元格,则到达边界时自动换行.
2. 文本型数字的输入
当在Excel中输入"001",使用Tab或Enter键后,单元格中的数字不是"001",而是变为"1", Excel默认将其解释为是数字,而数字前的0是没有用的,所以Excel将其省略.如果工作表中输入的数字,并不需要进行任何运算,例如,"编号"只是作为一种标识,称为文本型数字.在输入时,先输入一个单引号"'",然后再输入数字,数字前面的0也会保留下来,而引导输入的单引号并不会保留在单元格中.当单元格中的数字作为数字处理时,右对齐;而当单元格中的数字作为文本处理时,左对齐.
3. 按规律变化数据的输入
对递增,或递减排列数据具有自动填充功能.例如:1,2,3…;9,7,5,3…;星期一,星期二,星期三…, "编号"列的001～010等,首先将该行或该列的前两个单元格资料添好,然后按下鼠标左键并拖动,以选定这两个单元格.将鼠标移动到填充柄位置,光标呈小黑十字,拖动鼠标,数据可以自动按照递增或递减的规律填充到其它的单元格当中.
图2
"性别"虽然不是按照递增或递减的规律变化,但它是按"女男"循环填充的,同样可以用拖动填充柄按照循环规律填充.
对于一些常用的输入序列,Excel已经将它们事先定义.使用"工具丨选项"命令,打开选项对话框,在"自定义序列"标签中可以看到已定义好的序列,如图3所示.
图3
在"输入序列"列表框中输入新序列,单击"添加"按钮可以到自定义列表中.每输入一个序列中的元素,就回车换一行.也可以将新序列中各元素写在一排,间隔用逗号分割.已存在的序列可以将其删除.
4. 重复数据输入
对于一些分散的,内容重复的数据的输入方法:按住Ctrl键,再用鼠标单击这些分散的单元格,然后输入一次数据,再按Ctrl + 回车键,数据会同时复制到所有选定的单元格.
对同列中重复数据的输入方法:按下Alt +↓键,则下拉出一个包含已经输入内容的小列表框,供从中选择.如图4所示.

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