关于北航现代远程教育学院200609批次
新生报到及缴费工作安排通知

北航现代远程教育学院各校外学习中心:
经过各地学习中心共同努力,北京航空航天大学现代远程教育学院经济学(经济管理方向,项目管理方向),法学专业和公共事业管理2006年秋季录取工作已经告一段落.为了做好北航新生入学注册交费工作,现各学习中心要做好如下工作安排:
一,学习中心新生报到注册准备工作
1,专门用于学生报到交费注册办公室一间;联网电脑5台,一台用于交费确认,4台用于学员进行新生注册.
2,办公用品准备:北航现代远程教育学生手册,免修申请表,收据,录取名单(以录取通知书为准),学习中心公章,签字笔,第一学期教学计划.
3,按录取专业分班,编排班号,安排班主任.
二,新生报到
办理流程:
申请免修
1,新生报到前,学习中心通知学生在规定时间准时报到.逾期二周不报到者取消入学资格.
2,按录取表编班,形成新生班级名册.
3,组织学生核对个人信息,确保学生信息准确.
4,选配班干部,召开班会,进行入学教育,讲解学校规章制度.组织学生按时参加学院开学典礼,并在会场设立学习中心的标识.
三,收缴学费,教材费
学习中心收到新生录取名单后,通知学生于2006年10月25日-11日25日间携带第一学年学费(新生第一学年预交的学费,各地交费标准见附件)及预交教材费(高起本600元和专升本400元教材费,多退少补),办理报到交费注册等手续.
学习中心在规定时间对学生的准考证和身份证进行确认后,发给学生录取通知书,学生核对录取专业层次信息无误后,到财务收费部门按应交金额交纳学费和教材费,财务人员收到学费和教材费后,给学生开收据,注明学费和教材费各项金额,同时财务人员根据学生所交学费和教材费进行网上交费流程操作(步骤见第五条).
四,学习中心教师指导学生进行网上注册.
网上注册流程: 登陆到http://bhu.chinatraining.com.cn/portal/bhu/index.htm 左侧考生登陆区 输入报考档案号 输入报考证件号 点击"进入" 填写表格 填写登陆学习网络平台的"用户名" "密码"并进行确认 完成.
注:学生需在注册过程按提示填齐各项信息,并逐项核对个人信息,如发现有误必须更正,如为不可更改信息,需在学习中心做好登记工作,并由学习中心在开学两周内报中国国家培训网教学管理部审核更正.个人信息在校期间不得更改,做为注册和办理毕业证的依据.对初始的用户名不能改,密码可以更改,但学习中心需告知学生须牢记用户名及密码,以此作为网络学习的认证条件,同时确保学员顺利网上学习
五,学习中心在收到新生的学费和教材费后在网上交费操作步骤:
第一步 登陆
登陆到http://bhu.chinatraining.com.cn/portal/bhu/guanli/school.htm,选择"教学站"输入"用户名"及"密码",点击"进入".
第二步,增加订单
进入教学站管理界面后,进入财务管理>>交费订单号设置>>点击"增加",系
统会自动生成一个交费订单.(订单号码14位,如01012005090001),前四位是学习中心编号,第五位到第十位是批次,后四位是订单号.)
第三步 查询交费学员
进入财务管理>>学员收费管理>>,在上一步生成的交费订单号后面点击"缴费",就进入到了一个学员收费管理列表的查询界面.在查询中选择所要交费的学生信息,系统就会将这些学生显示出来.如果不设置任何查询条件,点击"查询",列表将会显示该教学站所有学员;如果选择查询条件,例如选择"入学批次","姓名","层次"等,则按选择显示.
第四步 学员交费
在学员收费管理列表中,在学员记录的后面点击"交费",进入到该学员的交费操作页面,在学费和教材费处分别输入实际交费金额,数额一定要根据专业层次核对无误,然后点击"交费",就完成了这个学员的交费操作.以此方法依次为其他学生进行交费操作,数额一定要准确.应尽量把所有学生的交费集中在一个订单号内,便于进行核对与确认.
学员进行网上注册完成后,进入提交交费订单流程.
第五步认真核对无误后,提交交费订单(同一订单内的学生要注册完毕才能进行"提交")
操作方法:财务管理>>学员收费管理>>,再一次根据交费学员专业,层次对交费数额认真逐一核对,确认无误后,在交费订单后点击"提交".

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