第1章_ Excel基础
第1章_ Excel基础
Microsoft Excel 2003是微软公司开发的一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据系统，是办公人员公认的数据管理与分析工具。利用Excel工作表可以进行各种统计、报表分析及图形分析等操作，同时Excel 2003凭借其自身丰富的计算工具、分析工具以及灵活多样的表达形式，轻松地帮助用户建立管理模型与分析模型，并且通过自身功能对数据进行高效、准确的管理与分析。
本章主要介绍Excel 2003的一些基本知识，重点讲解Excel 2003界面介绍、基础操作、编辑工作表及Excel在公司管理中的应用等基础知识。通过本章的学习，读者可以在短时间内快速掌握Excel 2003的基本操作。
1.1_ Excel 2003界面介绍
界面是用户操作工作表的主界面，通过界面可以完成Excel 2003表格的各种操作。Excel 2003界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作表标签等，Excel工作表所有操作都在此界面内完成。下面重点介绍Excel 2003界面的基础知识及操作。
1.1.1_ 标题栏
标题栏位于工作表的最顶端，主要分为3个部分，分别为程序名称及工作簿名称，Excel图标和最大化、最小化及关闭按钮，如图1.1所示。
图1.1_ 标题栏
在标题栏的中间部分显示了程序名及工作簿名称。例如Microsoft Excel-Book2，其中Microsoft Excel为程序名，Book2为工作簿名称。在标题栏的最左边，是Excel图标。通过Excel图标，可以对窗口进行还原、移动、最大化、最小化及关闭操作。在标题栏的最右边，是【最小化】、【最大化】及【关闭】按钮。单击【最小化】按钮，可将工作簿缩小到任务栏中。单击【最大化】按钮，可将工作簿放大到最大程度，当工作表显示为最大程度时，标题栏中的【最大化】按钮将变成【还原】按钮
。单击【关闭】按钮，即可关闭工作簿。
&说明：在工具栏上双击可使工作表最大化；重复双击可恢复工作表到最初状态。
1.1.2_ 菜单栏
菜单栏位于标题栏的下方，主要包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”以及“帮助”菜单，如图1.2所示。
图1.2_ 菜单栏
单击菜单名称时，会显示一个下拉菜单。用户可以从下拉菜单中选择需要的命令，从而完成Excel的各种操作。
&说明：用户还可以使用快捷键选择菜单中的命令，例如Ctrl+N为“新建”命令，可以新建工作表；Ctrl+O为“打开”命令，可以打开已存储的工作表。
1.1.3_ 常用工具栏
常用工具栏位于菜单栏的下方，主要包含了Excel中一些常用的命令。利用这些命令用户可以快速地完成各种操作，例如新建、打开、保存、打印命令等，如图1.3所示。
图1.3_ 常用工具栏
&说明：用户可单击【常用工具栏】后面的【工具栏选项】按钮，在打开的子菜单中选择【添加或删除按钮】|【常用】选项中的任意一个命令，即可隐藏或显示此命令。
1.1.4_ 格式工具栏
格式工具栏通常位于常用工具栏的下方，主要包含了编辑文件文字及格式的一些命令。利用这些命令，用户可以快速改变字体型号、外观及字型，也可以快速改变文件的编排。例如字体加粗、合并及居中、货币样式等，如图1.4所示。
图1.4_ 格式工具栏
&说明：用户可单击【格式工具栏】后面的【工具栏选项】按钮，在打开的子菜单中选择【在一行内显示按钮】命令，将“格式工具栏”与“常用工具栏”合并在一行内。
1.1.5_ 编辑栏
编辑栏位于格式工具栏的下方，主要用于输入或编辑单元格内容。例如输入数字、文本或公式，如图1.5所示。