广东省高等教育自学考试涉外秘书专业(专科)
《办公自动化原理及应用》实践考试大纲
一,考核目标
掌握办公自动化有关的知识和技能,是文秘工作者胜任办公自动化工作和档案管理现代化的需要.以计算机为核心的现代办公设备的应用是实践性很强的课程,上机和操作设备是本课程的一个重要环节.实践考试主要检查学生是否达到以下目标:
掌握窗口操作系统windows的基本操作.
熟练英文录入,至少熟练掌握一种汉字输入输入方法.
能够使用文字处理软件word进行一般的文本编辑和较复杂的文本排版.
掌握表格处理软件EXCEL的表格制作,编辑,基本的数据计算,函数的运用和图表应用等操作.
了解数据库系统的基本功能,掌握windows环境下数据库管理系统FoxPro数据表的基本操作.
了解计算机网络的基本知识,掌握因特网(internet)在办公自动化中的主要应用:电子邮件和网上信息查询.
了解办公自动化设备以及典型办公自动化系统的使用.
二,考核依据教材
考试教材:
《办公自动化原理及应用》,孙淑扬主编,中国人民大学出版社,1999年版.
参考教材:
《办公自动化基础教程》,赵文编著,北京大学出版社,1998年版.
三,考试内容
(一)操作系统WINDOWS的使用及汉字输入.
Windows启动与退出,应用程序的执行,鼠标的操作.
资源管理器的启动,退出和使用.
文件及文件夹的查找方法,文件及文件夹的删除,拷贝,移动,建立及重命名.
汉字输入方法的启动和选择.
汉字标点符号的输入;汉字与英文字母混合输入.
(二)字处理软件Word的基本操作.
Word的启动和退出.
文档的建立,打开,保存,另存.
文本的增,删,改,查找和替换.
使用剪贴板进行单字,行,块的操作(删除,移动,复制).
版面设计和排版(字符格式设置和段落排版).
简单表格的制作(建立,输入文本,行和列的插入和删除,行高和列宽的改变,与文本互相转换).
打印预览和打印操作.
(三)电子表格Excel的基本知识和基本操作.
Excel的启动和退出.
工作簿的建立,打开,保存,另存.
数据的输入(数值,日期,正文),格式化,删除,修改,移动和复制.
编辑工作表(增,删行,列和单元格;行高和列宽的调整;工作表的命名;自动套用格式).
单元格地址(相对地址,绝对地址,混合地址的用法)及区域的表示(连续区域,非连续区域);公式的运用(算术,逻辑,连接运算符的使用);常用函数用法(average,sum,count,max,min,round).
数据排序及分类汇总.
内嵌图表和独立图表的生成.
(四)数据库管理系统FOXPRO的基本操作.
FOXPRO的启动和退出.

下一页