大建城档字[2007]1号
大连市城建档案馆
2006年度工作总结和2007年工作思路
2006年,在建设厅的关心支持下,在大连市建委的正确领导下,我馆以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,坚持科学发展观,围绕全馆中心工作,勇于创新,真抓实干,团结一致,加强管理,圆满完成了全年各项工作任务.现将2006工作总结如下,并提出2007年全馆工作思路.
一,2006年工作总结
(一)党支部建设取得可喜成绩
今年来,馆党支部组织全体党员认真学习党的十六届五中,六中全会文件,学习《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》等文件精神,着重抓好思想建设,组织建设和精神文明建设,发挥共青团,工会组织的桥梁和纽带作用,加强对党员和非党积极分子的培养和教育,积极参加市直党工委的"创最佳党日"活动,摄影和讲演比赛活动等.2006年,馆党支部被中共大连市委评为先进党支部.
(二)城建档案执法,管理,利用工作迈上新台阶
1,行政执法工作
今年,我们对全市35个未按法定程序办理手续的项目的建设单位下达了《建设行政整改通知书》,目前除几个特殊项目外,已完成整改27个,占77%;对在建项目下达《限期签订建设工程竣工档案责任书的通知》20份,已完成12个,占60%.在全市建筑市场大检查中,共对市内四区81个在建项目进行行政执法检查,对41个未按法定程序办理手续的项目单位下达了整改通知,占受检项目的50%.
11月份,我们开展了各区,市,县城建档案工作检查,抽查了22个工程项目.组织召开了2006年度区,市,县档案工作会议.与大连港重点工程建设指挥部,大连煤气公司签订了责任书.理顺了高新园区档案管理工作.
全年共检查,指导,验收工程项目121个工程,570个单位工程;共签订责任书122个项目,占全部应签责任书项目的89%,比去年增长了7%;同时,为市内四区及高新园区的358个单位工程核发了初验合格证.
对全市城建档案员普遍进行了培训.今年课程内容新异,把我馆的工作和研究成果向全市进行了展示,宣传,得到了新老档案人员的好评.
2,档案收集
今年,接收了煤气公司管网,快轨3号线,大发供热公司管线,30万吨级原油码头,30万吨矿石专用码头和引英入连扩建工程准备等15个重点工程的工程竣工档案和有关前期文件.接收大连市规划局2000年建设工程规划许可证,建设用地规划许可证及村镇档案491卷.
今年进馆项目54个,509个单位工程,占已竣工验收项目的84%左右,比去年增长了8%.接收高新园区2005年之前的工程项目档案共182个,372个单位工程,近4000卷.工程项目的定位和电子档案及照片档案进馆率达到100%,这两个指标创全国各大中城市之首.
3,档案利用工作
全年接待查档人员和电话咨询2900人次,调卷4488卷,复印文字4000余张,图纸2000余张.整理档案1239个工程17413卷,扫描规划局移交的573个工程批复文件,文字5669张,图纸2520幅.
(三)建筑档案普查工作取得阶段性成果
由城建档案馆组织实施一个城市的建筑普查,并对普查成果全部进行信息化管理,这在全国是首创.从2003年末开始,我馆紧密结合城市建设实际,大胆创新,率先在全国进行城市建筑普查,克服重重困难,攻破一个又一个技术难点,契而不舍,终于在今年取得了令人满意的阶段性成果.
1,我们通过属性表的检查录入,库房档案定位,建筑物外业普查照相,电子地图的更新修改,数据检查录入等环节,完成了地面建筑物普查的内业,外业,数据录入等关键性技术攻关.
2,内业工作,完成了近2万张普查表的检查( 录入6966张普查表)和所有库房档案普查定位(整个库房共检查13638个工程,定位录入3790个建筑物),为《大连市建筑信息查询管理系统》对外运用提供了翔实的数据基础.
3,从2月底开始,全馆分成了八个组外出普查照相.全年共普查照相24747个建筑物,数据已全部录入到计算机系统.
4,为对电子地图进行矢量化,共完成8000多个建筑物的修补更新工作.
5,进馆档案的总平面图的扫描定位,这是建筑普查在动态管理方面的又一个创新.所谓建筑扫描定位,就是在新建项目竣工验收时,将该项目的电子总平面图在全市地形图上定位扫描,及时更新该建筑在全市地形图上的位置和属性.这项工作的意义在于它实现了一个城市地形图的建筑更新和动态管理.坚持下去,就能保证我馆的地形图在全市是最实时和完整的.今年共扫描40张总平面图,定位587个建筑.对电子地图进行了及时的更新.

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