PPT课件转成FLASH的方法

有时,为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况,我们往往将制作好的PowerPoint课件进行打包.但是,打包后的课件体积一般较大.使用了PowerPoint to Flash V1.5(http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zip)软件,它可在较短的时间内把一个PPT格式课件转换为SWF格式.这样一来,不仅可以大大缩小课件的体积,而且使课件的播放也变得更加容易了.
添加PPT课件
PowerPoint to Flash软件界面,首先点击[Add]按钮,选择需要被转换的PPT课件,被选中的PPT课件会出现在右侧的"List of Files"列表中.当然,可点击[Remove]按钮将其移出列表.
转换参数设置
(1)点击[Options]按钮,就能在各选项卡中设置格式转换时的参数,在"General(常规)"选项卡中,如果选中"Include a blank slide at the end",会在生成的SWF课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面,页面上会提示"End of slide show"(课件播放已结束).假如不想让该SWF课件支持打印功能,那么只要选中"Disable the printing function"即可.
(2)在"Quality"选项卡中,我们可以通过拉动滑杆来调节"Frame Size(每帧的尺寸)"和"JPEG quality(JPEG图片的质量)"的大小值,这两项参数的数值设置越小,转换后所生成SWF文件也就越小,但SWF文件的画面质量也会随之相应降低.所以,大家要根据实际的情况来设置这两项数值,特别提醒不要把"JPEG quality"的值调到60以下.
(3)"Navigation"选项卡中的各项设置均和SWF文件的播放控制有关,选中"Show navigation panel"后,在SWF课件播放时就会出现一条播放导航条,"Hide navigation panel"与前者恰好相反,表示隐藏导航条."Retrieve timing information from original presentation"和"Use the fix autoplay interval __ seconds"这两个选项都是用来确定当SWF课件自动播放时,前后两张幻灯片放映的时间间隔模式.如果选中前者就表示由软件根据SWF课件的总长来自动决定播放间隔,而后者则需要由我们自行确定播放的间隔时间."Enable fading effect"是一个前后两张幻灯片之间的转场效果,如选中该项,则会在前后两张幻灯片切换时加入一个渐隐的转场效果.
开始转换
当参数设置完毕后,回到软件主界面,通过"Output Directory"下的按钮确定所要生成的SWF课件存放路径,最后只要点击[Start]按钮就可以开始转换了.如果该PPT课件中的图片数量比较多,那使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用.笔者以一个大小为8.14MB的PPT课件为例,在"Frame Size"为"640×480","JPEG quality"为"65%"时,转换后得到SWF文件大小仅为2.42MB.
SWF课件的播放
SWF课件的播放十分容易,一般只要通过IE浏览器就能直接播放.如果当初在参数设置时选择了"Show navigation panel(导航条模式)",那么,就可以通过播放导航条上的[PREV],[NEXT]和[AUTOPLAY]按钮来控制整个播放过程.假如选择的是"Hide navigation panel"模式,也没有关系,点击每张幻灯片的最右边和最左边也能实现播放时的前进和后退.当然,通过键盘中的上下左右四个方向键和P按钮(点击一次P按钮,进入自动播放模式,再次点击P按钮则恢复到正常播放)也能控制幻灯片的播放.