3．2提高教学秘书的理论知识
提高教学秘书的岗位素质，首先是要具备相应的专业知识。虽然教学秘书工作是服务于广大师生，但在教学管理对教学秘书具有一定的文化理论的要求，否则教学管理工作无法服务到位，无法与教师的教学工作融合到一起。因此，高校教学秘书要在不断提高思想政治素质的同时，不断地提高专业文化素质。只有把理论知识与教学管理实践相结合教学秘书的工作，这也是提高教学秘书业务素质的重要途径。
3．3 提高教学秘书的科学的档案管理能力
教学档案是教学管理的重要文件，包括教学计划、教学日历、考试试卷和实验报告等等，教学档案的管理是一项繁重的工作，教学秘书应该把教学管理档案归档作为自己的工作计划之一，在档案归档时，实现标准化、规范化，做好日常工作的搜集，建立教学档案管理的创新。
3．4 提高教学秘书的协调能力
教学秘书的协调工作是高校教学管理中一个重要的环节，它是连接学校与院系，院系与广大师生的桥梁和纽带，教学秘书提调工作的好坏直接影响着教学效果的开展[51。
3．4．1学校职能部门之间的能力
教学秘书的工作需要，经常与教务处，人事处、科技处等各职能部门联系，在这些关系中沟通是最直接的方式，只有良好的沟通才能得到他人的理解何支持，才能得到必要的信息，但是教学秘书应处处以集体的利益出发，摆正自己在协调工作中的地位和扮演的角色，维护院系的形象。
3．4．2 与其他院系的协调能力
随着学校专业日益细化，各专业的联系也日益紧密，在教学资源共享的今天需要教学秘书架起院系间沟通的桥梁。教学秘书在教学管理活动中应积极主动与其他院系搞好协调联系关系，打开学院发展的新局面。
3．4．3与学院领导间的协调
教学秘书的工作就是为教学服务，为师生服务，建立良好的人际关系是教学服务的前提条件，在整个教学活动中，广泛与学生联系沟通，获取教学管理的相关信息，及时给与解决问题。在一个院系中各个领导的分工不同，如果在工作中领导之间产生意见上的分歧，作为教学秘书，在中间起到自身调节的作用，从全局出发，昨天能够做好领导之间的协调作用，使教学工作能够更好，更有效的完成。总之，教学秘书在高校教学管理中起到极为重要的作用，建立高效的教学管理机制，前提条件首先是教学秘书队伍的建设，只有提高教学秘书的素质和业务的能力，才能建立一支高层次、高素质的教学管理队伍，才能完成高等院校为国家培养高等人才的任务。
[参考文献]：
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【3】吕阳．高校教学秘书素质之我见Ⅱ】．浙江工商大学学报．2005(2)：86-90．
【4】李宝春．浅议教学秘书在二级教学管理中的地位和作用Ⅱ1．安徽科技学院学报，2006。20(2)：77-79．
选自《教育研究》2008年2月第2 期